
一般单位的筹资管理主要涉及银行借款。筹资业务通常经过立项申请、可行性分析、董事会决议、借入款项、会计记录、借款使用监督、归还借款等环节。
筹资业务由单位财务部门统一管理。各业务部门应根据本单位的经营管理需要,向财务部门提出立项申请。
财务部门收到立项申请后,应根据其管理权限及时组织相关业务部门进行调查论证,并提出可行性研究报告,报董事会审批。未经董事会批准,财务部门及其他各部门不得擅自向外部进行筹资(银行借款)。
董事会应及时对筹资项目的可行性研究报告进行论证。董事会形成的决议应以书面文件形式记录,并对这些文件进行编号控制,以备日后查阅。
经董事会批准的筹资项目,财务部门应根据董事会决议与银行签订借款合同,编制借款计划书,并办理银行借款手续,并进行相应的会计处理。
财务部门在进行会计处理时,应进行以下检查:①与银行借款相关的文件(如董事会决议、借款合同、银行进账单等)是否齐全、是否合法;②相关文件、账单(如借款申请、银行借款合同)的内容是否一致;如不一致,应查明原因,并进行相关处理;③其他有关部门和人员在单证上的签字是否齐全。
财务部门应加强对借款费用的资本化核算与管理。
银行借款必须按期及时归还。若不能如期归还,资金使用部门必须提前向财务部门提出延期还款申请。财务部应及时向银行提出延期申请,并办理相应的延期手续。
单位财务部门和内审部门应定期对各公司的筹资项目的资金投向、投资效益等情况进行检查,并向董事会提出书面报告。
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