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会计日常工作管理办法

时间:2024-08-05 浏览:34次 来源:由手心律师网整理
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第一章 总则

1.为了加强公司对会计日常工作的规范与管理,根据公司实际情况,特制定本制度。

2.企业对会计工作进行规范,包括对填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表、财产清查、成本核算的整个会计循环的规范。

3.公司本部及所属子公司、分公司均须遵守本办法。

第二章 会计业务范围及其程序

1.会计业务范围:

(1)原始凭证的核签。

(2)记账凭证的编制。

(3)会计账簿的登记。

(4)会计报表的编制、分析和解释。

(5)内部审核。

(6)会计档案的整理和保管。

(7)其他依法应办理的会计事务。

2.会计业务的处理程序:

(1)根据合法的原始凭证,填写记账凭证。

(2)根据合法的记账凭证,登记会计账簿。

(3)根据会计账簿,编制会计报表。其中原始凭证的格式及其所载事项具备记账凭证条件的,可以代替记账凭证。

第三章 会计凭证的处理

1.会计凭证处理规范:

原始凭证的合法性:原始凭证应先详细审核,如有下列情况者,应当视为不合法:

(1)填写的数字计算错误。

(2)填写的数字与规定及事实经过不符。

(3)与法律和企业有关规定不符。

2.原始凭证的审核:

(1)支出凭证的审核。

①支付款项应取得收款人的统一发票,但金额较小的可以用收据代替。

②对于企业购进物品或支付费用的原始凭证,应盖有该企业的印章,并记明下列各项:

- 该企业的名称、地址。

- 商品名称、规格及数量或费用性质。

- 单价及总价。

- 交易日期。

③对于个人支付费用的原始凭证,应记明下列各项:

- 该用款人的姓名、住址、身份证号码。

- 支付款项事由。

- 实收金额。

- 收到日期。

(2)收入凭证的审核。

①各项收入无论属于营业收入或者营业外收入,均应取得足够证明收入的凭证。

②各项成品销售及其他资产出售,所开的统一发票应记明下列事项:

- 销售(或出售)日期。

- 客户名称及地址。

- 销售成品或其他资产名称、数量。

- 单价及总价。

- 企业的名称、地址及印章。

③收入凭证有下列情况之一者,应当视为不合法:

- 收入计算及条件与规定不合。

- 收入与事实经过不符。

- 数字计算错误。

- 手续不全。

- 其他与法律和企业有关规定不符的情况。

3.记账凭证的合法性:

记账凭证有下列情况者,一般应视为不合法的凭证,并予以更正:

(1)记账凭证根据不合法的原始凭证填写。

(2)未依规定程序编制。

(3)记载内容与原始凭证不符。

(4)《会计法》规定应记载事项未经记明。

(5)依照规定,应经各级人员签章,而未经其签名盖章;但各单位主管,已在原始凭证上签章者,记账凭证上可以不签章。

(6)有记载、计算错误,而未遵照规定更正。

(7)其他与法律、企业规章不合的情况。

第四章 会计记账的处理

1.企业在记账时必须以记账凭证或原始凭证为依据,账簿内的会计科目、金额摘要与记账凭证一致。

2.账簿有下列情况者,视为不合法的账簿,应予以更正;如不更正,不得据以编制会计报表:

(1)账簿的登记未据规定的记账凭证或原始凭证。

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