
根据《内部会计控制规范──货币资金(试行)》第十条的规定,单位在办理货币资金支付业务时,需按照以下程序进行:
(一) 支付申请:
单位有关部门或个人在使用款项前,应提前向审批人提交货币资金支付申请。该申请应明确款项的用途、金额、预算、支付方式等,并附有有效经济合同或相关证明。
(二) 支付审批:
审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
(三) 支付复核:
复核人应当对已批准的货币资金支付申请进行复核。复核的内容包括:批准范围、权限、程序是否正确;手续及相关单证是否齐备;金额计算是否准确;支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,将支付申请交由出纳人员办理支付手续。
(四) 办理支付:
出纳人员应根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金和银行存款日记账。
根据第十一条的规定,单位在处理重要货币资金支付业务时,应实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,以防范贪污、侵占、挪用货币资金等不当行为。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(国函[1993]174号)第二十一条的规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应向收款方索取发票。在取得发票时,不得要求变更品名和金额。
可以看出,企业在办理支付时,通常情况下,收款方与出具发票方及提供劳务方应是一致的。收款方的经手人是个人,但应该有收款方出具的加盖财务专用章或公章的正式收款凭证,以避免贪污、侵占、挪用货币资金的行为。
现金支票的两种兑现方式。存款人可以将现金支票签发给银行提取现金,或签发给其他单位或个人用于结算或委托支付。兑现时需填写付款单位账号、开户银行信息、款项金额、收款单位名称、款项用途等。现金支票为交易提供了便利和安全的方式。
支票兑现的相关法律要求和操作规定。其中包括支票正面的涂改规定、填写不全的补记规定、有效期规定、兑付方式和要求,以及出票单位和收款单位在支票兑现过程中遇到的不同问题及处理方式,如现金支票兑现的挂失、背面印章模糊的处理等。
支票交易中的法律审查事项。审查内容包括支票的真实性和有效期限、收款人与出票人的身份和签章、出票人的签章和支付密码、支票金额的一致性、必须记载的事项、出票人账户的资金充足以及现金支取是否符合规定等。对于个人收款人还需审查身份证件。审查无误后,发给铜牌或
银行汇票申请人在申请汇票时需要审查的事项,包括汇票的印制和完整性、必须记载事项、填写准确性以及出票银行的签章等。同时,收款人在受理银行汇票时需要审查的事项以及被背书人需要审查的事项也进行了详细说明。审查内容包括汇票的完整性、真实性、付款期限、必须记载