当前位置:手心律师网首页 > 法律知识 > 财税法 > 审计法 > 审计程序 > 十种审计查账技巧与方法有哪些

十种审计查账技巧与方法有哪些

时间:2024-10-12 浏览:98次 来源:由手心律师网整理
12508
审计查账,是指审计人员审核会计凭证、账簿和会计报表,判定其中是否存在差错和舞弊。本文详细讲述了十种审计查账技巧,帮助审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账方法与技巧。

收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧

背景

通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。

调查技巧

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:

1. 检查发票和收据的存根联,核对号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上。

2. 对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。

3. 对笔数、金额相互核对,挤差额追去向。

4. 收集人证与其他资料相互核对,从人与人之间进行调查。

5. 进行账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。

虚报冒领费用开支的查账技巧

背景

这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。

调查技巧

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:

1. 审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。

2. 审查支出的流向和支出形式,查看是否人为从中作弊。

3. 从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,以获取有无虚报冒领的依据。

4. 对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。

对开假单据报销的查账技巧

背景

这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。

调查技巧

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:

1. 审查发票的来源,重点审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。

2. 对发票与入库的实物相对照,查看是否有实物入库。

3. 进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。

隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧

背景

这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。

调查技巧

针对这类案件,往往是难查,不好认定。对这种案件的查法:

1. 审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照,挤差额,看是否入账。

2. 审查单位设立的账薄与科目是否合法。

3. 支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。

4. 收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。

5. 查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。

6. 查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。

7. 查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。

“对大头小尾”查账的技巧

背景

这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。

调查技巧

针对这种作案手段,在查法上:

1. 派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对。

2. 票据与实物相核对。

3. 发动知情人揭发。

重复报销查账的技巧

背景

重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。

调查技巧

针对采取这种手段进行贪污的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:

1. 审查入账的票据凭证是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。

2. 审查票据的发生时间,查看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。

3. 账据核对,查验是否重复报销。

虚设账户从中侵吞公款的查账技巧

背景

虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。

调查技巧

调查技巧是:

1. 清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实。

2. 通过其他途径进行追查,弄清情况。

利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧

背景

利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。

调查技巧

调查技巧是:

1. 清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目。

2. 采取内查外调来搞清是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题。

利用漏账、错账,截留中饱私囊的查账技巧

背景

在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下,因长期无人过问,一直挂在账上,财会人员便可能乘机截留中饱私囊。一般采用的手法是:将收到的其他现金款项不如实入账,而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款账目后,再开具现金支票,落入私囊,并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。

调查技巧

调查技巧是:

1. 通过现金收入凭证与该账户进行核对验证。

2. 仔细审查其他应收款账目上的暂付账户,即能查清。

运用计算机辅助查账手段,巧妙的发现问题

背景

涉及单位财务数据量大,必须要改进查账技术方法,可运用计算机辅助查账手段,提高工作效率上求突破。

调查技巧

调查技巧是:

1. 运用“OA”平台,实现“OA”与“AO”的交互使用,提高查账调查工作的科技含量。

2. 运用“AO”现场审计实施系统对财务数据进行分析,通过筛选搜索某个信息,发现异常情况。

延伸阅读
  • 常年法律顾问

    公司治理、拟审合同、合同规划

    商务谈判、纠纷处理、财税筹划

  • 专项法律顾问

    并购重组、IPO、三板挂牌

    信托、发债、投资融资、股权激励

  • 个人财产对罚金刑执行的影响

    个人财产对罚金刑执行的影响,指出司法实践中因罪犯隐匿或转移财产导致罚金刑无法执行的问题。为解决这个问题,《刑法》增设了随时追缴的执行方法,但此方法导致大量未执行的罚金刑案件积压。因此,建议公安机关在立案侦查时调查犯罪嫌疑人的个人财产状况,并采取措施防

  • 坏账准备的重要性及来源

    坏账准备的重要性及来源。准确核算应收账款是计算坏账准备的前提,包括关注应收账款范围、核算内容真实性等。企业需要特别警惕秘密准备和计提是否充分的问题。同时,坏账准备的计提方法和比例需遵循会计准则,根据实际情况对金额较大和非重大的应收款项进行划分,并关注

  • 离婚如何获取对方收入信息

    离婚时如何获取对方收入信息的方法。律师可以凭介绍信调查国营单位或政府机关事业单位的相关工资信息。若无实施律师调查信的地区,可申请法院调查收集对方薪金收入情况。此外,通过银行系统理论上可查询个人存款情况,但实践中有诸多困难,需申请法院打印存取款明细以防

  • 审计目标

    审计固定资产的不同目标及审计程序。审计目标包括确认固定资产的存在性、归属、记录完整性、计价和折旧政策的恰当性,以及年末余额的正确性和披露的恰当性。审计程序则涉及获取或编制固定资产及其累计折旧分类汇总表,检查固定资产的计价、凭证手续和实物情况,复核折旧

  • 行政监督证的法律效力
  • 汇总审计差异并确定调整事项
  • 企业并购审计风险的领域
审计法知识导航

服务热线:(工作日09:00-18:00)

183-1083-5653

咨询律师