首部包括标题、编号以及当事人的基本情况。如果当事人有委托代理人，应当明确写明代理人的基本情况。
正文包括事实、理由、依据和处罚决定等内容。
(1) 完整准确地表述案件事实。案件事实包括案件来源、违法行为发生的时间、地点、经过、情节和结果等要素。相关单位和个人，涉案违法物品的生产厂家、生产批号、购进渠道、数量、货值、违法所得、剩余物品数量和价值、违法行为的定性及相应的违法后果等内容应该详尽列举。叙述应按照事件发生的时间顺序客观、全面、真实地反映案情，并重点描述主要情节和因果关系。对于影响自由裁量权的从重或者从轻、减轻处罚的情形，应当明确说明。此外，在叙述事实时不应加入任何主观的评论性语言。
(2) 具体列举证据。违法事实必须经过调查核实，并有充分证据证明违反法律法规和规章的行为。对于认定违法事实的证据，要求明确、具体，全面列举认定违法事实的主要证据，并对每个违法事实要素进行证据支撑和证据分析。证据可以在叙述事实过程中同时分析列举，也可以在叙述违法事实后单独列举分析。
(3) 行政处罚决定前的告知情况。应详尽说明是否采纳当事人所提出的观点的理由。应描述行政处罚决定前的告知时间、形式，以及当事人是否提出陈述申辩意见。如果当事人提出陈述申辩意见，应描述当事人的申辩要求和理由依据，并在文书中说明复核和采纳与否的情况和理由。当事人在听证中对行政机关调查认定的事实、定性、法律适用、证据程序等提出的相关质疑及其证据也应按照要求进行描述。尤其是对不采纳的理由，要援引法律法规，并进行必要的法理分析以清晰、透彻地说明。
(1) 全面表述法律适用的理由。对于违法事实认定后实施处罚的理由和处罚的法律依据，应结合具体个案事实，解释具体适用某一法律条款作为处罚依据的理由，必要时要对法律条款进行法理解释。
(2) 准确引用法律条款。引用法律条款要准确，符合法律适用原则，并按照条、款、项、目的顺序写明适用到最底一层。
(3) 规范合理地行使自由裁量权。自由裁量权的行使要按照《行政处罚法》的规定，阐述作出具体行政处罚的理由，包括依法从重或者从轻、减轻情节的适用。
处罚决定应当清楚、具体、明确，具有针对性、客观性和可执行性。罚款除书写阿拉伯数字外，应同时采用汉字表述。
尾部主要包括行政处罚的履行方式和期限，同时表述逾期不履行的法律后果，告知当事人不服行政处罚的救济途径时要写明复议机关和诉讼法院的具体名称和地址，以及复议、诉讼的期限。同时，要写明制作日期并加盖行政执法机关的公章。
除了上述内容，行政处罚书中不应包含与上述事项不符的内容。
行政处罚的适用条件限制，包括适用的主体、对象、时效以及处罚权的设定和限定。行政处罚主体必须是享有法定权限的行政机关或经法律法规授权的组织。违法行为客观存在且具备责任能力才能适用行政处罚。同时，行政处罚的设定权限由国家有权机关在立法时进行配置，不同层级
行政处罚的公开原则、与教育相结合的原则、保障当事人合法权益的原则、法定原则、公正原则，以及不免除民事责任和刑事责任的原则。要求行政处罚的实施过程必须公开，同时要注重教育和引导公民守法。在处罚过程中要保障当事人的合法权益，依法实施行政处罚，并避免与民事
违章建筑举报的相关部门及其职责。住房和城乡建设机关是负责违章建筑管理的部门，当地城建监察大队可接收举报。城建监察队伍的职责包括实施城市规划、市政工程设施、公用事业、市容环境卫生和园林绿化的监察，并对违法违章行为进行处罚。
行政处罚的定义和范围，特别是工商行政管理机关在行政处罚程序中的具体操作。包括立案根据监督检查职权，调查取证程序，办案人员的行为规范，以及先行登记保存措施、扣押通知和处理等细节。涉及证据收集、处理违法物品等方面，强调程序的合法性和严谨性。
