企业催款函怎么写
催款函
<对方公司名称>:
贵公司自XXXX年XX月XX日至2013年XX月XX日,尚欠我公司货款共计人民币XXXXX元(大写:XXXXXXXXXXXXXXX),根据贵我双方所签署的合同/约定,贵公司应在2013年XX月XX日付清该款。现贵公司已逾期XXX天仍未支付,严重影响了我公司的资金安全与正常经营。请贵公司收到此通知书后X天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
特此函告!
<我方公司名称>
年月日
<我方公司名称>账号:
户名:XXXXXXXXXXXXXX
开户行:XXXXXXXXXXXX
账号:XXXXXXXXXXXXXX
催款函的制作及
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
目前,很多企业在网上收集《催款函》范本,并直接照搬使用,因各企业情况有所不同,故笑话百出,不仅未起到催款的效果,还伤害了欠款方,所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度,即要严正,也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》,而应直接采取法律手段保护权益受损。
公对公打错钱时的处理方法。出现打错的情况时,错打钱的公司需出一个情况说明,给出原因并盖公章后给收款方,收款方应将货款原路返回。如果是本地区同一银行转账发现错误,银行会进行复核并无法转出;若是跨行跨区转账或电汇,需通过更正函或者退款重汇的方式解决。此外
催款函在债权关系中的重要作用及其意义。催款函有助于查询拖欠原因、加速资金流动周转和追回拖欠款项,减少经济损失。同时,它还是一种凭证,可记录并证明债权方的损失。催款函的组成部分包括标题、编号、名称和账号、催收内容以及处理意见等。
企业债务催收函的不同范本。范本1是请款函,用于首次催款或付款通知,内容友好、诚信、互惠互利。范本2是催款函,针对直接催款,对于逾期未付款的公司,要求在收到通知后一定时间内支付,否则可能采取法律手段或委托追收人员上门催收。
债权催收的目的和措施以及催款函的法律意义。债权方采取催款措施是为了促进资金流动和避免经济损失,而催款函则是一种有效的凭证,能够记录债务方的拖欠行为并作为追究经济责任的有力证据。