备案材料：
1、物业区域基本情况(四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率)。
2、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。
3、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。
4、第一届业主筹备组人员情况介绍(公示内容、报名表及公示照片)。筹备组筹备业主大会的会议记录。
5、制定的业主大会管理规约(草案)、议事规则(草案)、选举办法。(公示内容及公示照片)。
6、业主大会联络员的产生情况(报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片)。
7、物业区域内业主清册及汇总表。
8、业主委员会侯选人情况(报名公示、报名表及公示照片)，基本情况介绍。
9、提前15天召开业主大会公示及会议流程。(公示照片)
10、业主大会签到表。(业主姓名及具体门牌)
11、第一届业主大会会议记录。
12、筹备组工作报告。
13、业主委员会的选举情况。(选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片)
14、管理规约、议事规则通过实行稿。
15、业主委员会成员及分工名单。(公示内容及照片)
16、业主委员会组成人员基本情况表。
17、南京市业主委员会备案申请书。
备案说明：公示内容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。收费依据：不收费
业主委员会委员必须符合下列条件
1、入住率达到50%以上的小区;
2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的;
3、首批物业交付满3年的。
4、是本物业管理区域内业主;
5、能够遵守物业管理法规、规章、规范性文件和业主公约、业主委员会章程;
6、有一定组织能力和必要工作时间，能够较好履行业主委员会成员职责;
7、品行端正无劣迹;
8、热心公益事业。
这是南京市的，其他地方的小区询问下当地房产局。
业主大会与业主委员会的区别及职责。业主大会主要负责制定管理规约、选举业主委员会委员、监督物业服务企业等职责。业主委员会则主要负责召集业主大会、代表业主签订物业服务合同、了解业主意见并监督和协助物业服务企业等。此外，文章还介绍了成立业主大会及选举业主委
建筑物区分所有权的概念及种类。建筑物区分所有权指业主对建筑物内的专有部分享有所有权，并对共有部分享有共有和共同管理的权利。根据各国实务和立法，这种所有权可分为纵割式、横割式和混合式三种类型，其中横割式和混合式是研究建筑物区分所有权的重点。
成立业主委员会所需的材料及其业主委员会的任职条件。包括发起人签名的书面申请、产权证明复印件、登记申请表、选票、授权委托书等文件，以及业主委员会成员需满足的完全民事行为能力、遵守法律法规、热心公益、责任心强等条件。
商品房共有建筑面积的分摊原则和方法。共有建筑面积包括电梯井、管道井等，不应分摊的部分包括人防工程的地下室等。分摊原则依据权属分割文件或协议，若无则按建筑面积比例计算。分摊方法根据不同建筑类型计算分摊系数，再按照各套内或功能区内的建筑面积比例进行分摊。
