1、通过简易程序处理的或者案值较小的，存档3年;
2、一般程序的案件：存档5年;
3、重大、特殊案件：存档20年以上。
行政处罚的处罚记录，当地公安机关都会将相关档案、信息进行保存的。但记录不是对任何人都开放的，只有司法机关或者律师在办理刑事案件时，报请有权机关审批后，记录才对外提供。不对普通单位或个人提供查询业务。违法记录对当事人今后生活影响不大，犯罪记录对当事人及子女就会有所影响。
但是不论是行政案件，还是刑事案件，只要公安机关处理后，都要作为案件档案留存，任何人不得随意销毁(注销)。
1、为了保存案件材料，以备上级核查和备案;
2、为了给案件当事人(包括被处理人和办案人)在对该案进行复核时有案可查。
3、为了确保将来被处理人再次出现违法甚至犯罪时，作为其曾经的经历，作为处理的参考依据。
《公安机关办理行政案件程序规定》第二百三十四条规定：对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应度当按照一案一卷原则建立案卷，并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行知保管。
1、健全了我国法律责任制度。
我国的法律责任制度, 由刑事责任、民事责任和行政责任三部分组成。对违法行为必须依法追究法律责任, 这是法制的基本原则。行政处罚法的制定, 使我国的刑事责任、民事责任和行政责任三大法律责任制度框架基本建立起来。这对于完善我国法律责任制度, 保障法律贯彻执行, 有重要意义。
2、完善了我国行政程序法律制度, 促进行政机关依法行政。健全社会主义法制的一个重要任务, 就是各级行政机关要依法行政,依法进行行政管理。
买病假条是否构成违法行为的问题。医院病假条属于事业单位的证明文件，买卖病假条是违法行为。根据《治安管理处罚法》相关规定，买卖公文、证件等文件将被处以拘留和罚款。同时，文章还介绍了住院和门急诊病假条的办理步骤以及病假条的合法性认证过程。
火灾责任认定的实施部门。根据我国消防法规定，公安机关消防机构负责火灾责任认定，包括封闭火灾现场、调查火灾原因等。火灾事故认定书是处理火灾事故的证据，相关单位和个人需配合调查并如实提供情况。
公司行政处罚不会被消除。不论是行政案件，还是刑事案件，只要公安机关处理后，都要作为案件档案留存。行政处罚的处罚记录，当地公安机关都会将相关档案、信息进行保存的。对违法行为给予行政处罚的规定必须公布;未经公布的，不得作为行政处罚的依据。行政复议机关负责
依据我国相关法律的规定，被侵害人的利益如果是由行政机关造成的，可以提起行政诉讼请求法院撤销行政处罚决定，如果不是行政机关造成的，提起民事诉讼维护自己利益。除前款规定外，人民法院受理法律、法规规定可以提起诉讼的其他行政案件。
