1、行政机关给予违法行为行政处罚时：
（1）要依照行政处罚法等法律、法规的规定作出处罚，遵循公开公正的原则；
（2）实施行政处罚，必须以事实为依据，与违法行为的事实、性质、情节以及社会危害程度相当。
2、法律依据：《中华人民共和国行政处罚法》第四条 公民、法人或者其他组织违反行政管理秩序的行为，应当给予行政处罚的，依照本法由法律、法规、规章规定，并由行政机关依照本法规定的程序实施。
第五条 行政处罚遵循公正、公开的原则。
设定和实施行政处罚必须以事实为依据，与违法行为的事实、性质、情节以及社会危害程度相当。
对违法行为给予行政处罚的规定必须公布;未经公布的，不得作为行政处罚的依据。
1、行政处罚是以对违法行为人的惩戒为目的，而不是以实现义务为目的。这一点将它与行政强制执行区别开来。行政强制执行的目的在于促使义务人履行义务。
2、行政处罚的适用主体是行政机关或法律、法规授权的组织。这一点使它与刑罚区别开来。刑罚的适用主体是人民法院。
行政处罚与刑罚的区别：制裁的性质不同;适用的违法行为不同;惩罚程度及适用的程序不同;制裁机关不同;处罚形式不同。
3、行政处罚的适用对象是作为行政相对方的公民、法人或其他组织，属于外部行政行为。这一点将它与行政处分区别开来。行政处分只能适用于行政机关的工作人员或其他由行政机关任命或管理的人员。
4、行政处罚的前提是行政相对方实施了违反法律规范的行为，而非违反了刑法、民法等其它法律规范的行为。
行政处罚中的没收非法财物是否可以抵扣罚金的问题。明确指出现行的法律规定下，没收的非法财物不可以抵扣罚金，因为没收非法财物和罚金的性质存在本质区别。没收非法财物是行政机关对违法行为人的处罚形式，而罚金是人民法院对犯罪分子的强制性财产惩罚措施。
提供虚假学历入职是否构成违法行为。持有和使用假毕业证虽未触犯刑法，但违反了行政法律法规，属于违法行为。若使用假毕业证进行诈骗则涉嫌犯罪。伪造和贩卖毕业证书的行为，包括伪造行为和明知的贩卖行为，都会受到法律的处罚。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》相
没收违法所得，是指行政机关或司法机关依法将违法行为人取得的违法所得财物，运用国家法律法规赋予的强制措施，对其违法所得财物的所有权予以强制性剥夺的处罚方式。第五百一十五条 犯罪嫌疑人、被告人通过实施犯罪直接或者间接产生、获得的任何财产，应当认定为“违法
所谓行政处罚决定书是行政机关专用的一种书面法律文书。它是针对当事人做下的违法行为而制作的记载当事人违法事实、处罚理由、依据和决定等事项的具有法律强制力的文书。那是什么呢？下面我们一起来了解一下。本文书是一种有统一预定格式的多联填写式文书，一式三联，第
