1、索赔事件发生28天内，向工程师发出索赔意向通知;
2、发出索赔意向通知后28天内，向工程师提出延长工期和补偿经济损失的索赔报告及有关资料;
3、工程师在收到施工单位送交的索赔报告及有关资料后，于28天内给予答复，或要求施工单位进一步补充索赔理由和证据。
4、法律依据：《民法典》
第八百零七条 发包人未按照约定支付价款的，承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的，除根据建设工程的性质不宜折价、拍卖外，承包人可以与发包人协议将该工程折价，也可以请求人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
1、招标文件。它是工程项目合同文件的基础，包括通用条件、专用条件、施工技术规程、工程量表、工程范围说明、现场水文地质资料等文本，都是工程成本的基础资料。它们不仅是承包商投标报价的依据，也是索赔时计算附加成本的依据。
2、投标报价文件。在投标报价文件中，承包商对各主要工种的施工单价进行了分析计算，对各主要工程量的施工效率和进度进行了分析，对施工所需的设备和材料列出了数量和价值，对施工过程中各阶段所需的资金数额提出了要求等等。所有这些文件，在中标及签订施工协议书以后，都成为正式合同文件的组成部分，也成为施工索赔的基本依据。
3、施工协议书及其附属文件。在签订施工协议书以前合同双方对于中标价格、施工计划合同条件等问题的讨论纪要文件中，如果对招标文件中的某个合同条款作了修改或解释，则这个纪要就是将来索赔计价的依据。
房地产开发过程中所需的证件和手续流程，包括立项审批、规划设计、建设工程报建、建设工程竣工验收以及办理预售许可证等环节，每个环节都需要准备相应的文件和资料。只有完成所有手续，项目才能合法进行。
工程索赔的时限。按照相关规定和施工合同约定，承包人必须在索赔事项发生后的28天内提出索赔要求，否则将丧失索赔权利。索赔程序包括提出索赔要求、报送索赔资料、工程师答复、持续索赔以及可能的仲裁与诉讼环节。工程师的索赔处理决定不具有终局性和强制性约束力。
建筑工程资质挂靠的特点。挂靠人缺乏建设活动资质或资质不足，借用有资质企业的名义承接工程，主体资格存在缺陷。被挂靠企业虽具备资质等级，但缺乏实际承揽工程的能力，需要支付费用给挂靠人。挂靠人以分支机构或项目经理部等形式开展活动，没有独立承担民事责任的能力
拖欠工程款的利息支付时间问题。根据相关法律解释，利息应从应付工程价款之日起计付。对于未约定付款时间的合同，应付款时间视建设工程是否交付及工程价款是否结算而定。若未支付本金，应在约定时间后支付利息。
