1. 必须是增值税和消费税征收范围内的货物。
出口退税只适用于已经缴纳增值税和消费税的货物。增值税和消费税的征收范围包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。未征收增值税和消费税的货物，无法享受退税政策，以充分体现"未征不退"的原则。
2. 必须是报关离境出口的货物。
货物必须经过报关离境出口才能符合退税的条件。出口包括自营出口和委托代理出口两种形式。货物是否报关离境出口是确定是否符合退税范围的主要标准。未报关离境的货物，不论出口企业以外汇还是人民币结算，也不论在财务上如何处理，均不能视为出口货物享受退税政策。
3. 必须在财务上作出口销售处理的货物。
只有在财务上进行出口销售处理的货物才能享受退税政策。出口退税的规定只适用于贸易性的出口货物，不包括非贸易性的出口货物，例如捐赠的礼品、个人购买并自带出境的货物、样品、展品、邮寄品等。这些货物一般在财务上不作销售处理，因此按照现行规定无法享受退税政策。
4. 必须是已收汇并经核销的货物。
按照现行规定，出口企业申请办理退税的货物必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。
普通有限责任公司作为一种常见的企业形式，也可以申请出口退税。根据国家规定，生产企业在申请办理出口货物退税时，还需要满足一个条件，即申请退税的货物必须是生产企业的自产货物或视同自产货物才能享受退税政策。
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