借条是借款人在借款时向对方提供的借贷凭证。其主要作用是证明借款关系的存在。
欠条是欠款人在欠款时向债权人提供的欠款凭证。其主要作用是记录欠款的数额、物品的数量和名称、拖欠的原因、返还日期以及逾期未还的法律后果。
收条是收款人在收款时向付款人提供的收款凭证。其主要作用是证明收款事实的发生。
欠条应该清楚地写明欠款的数额、币种，物品的数量、名称、品质、规格或型号等基本属性，以及拖欠的原因、返还日期和逾期未还的法律后果。借条除了上述内容外，还应包括借款期限、利息（或租金）和逾期不还的罚息（或违约金）等事项。收条除了相关内容外，还应特别明确法律后果，例如"至此，双方债务结清"、"至此，双方委托代理合同终止"等。
在写借条、欠条、收条时，应避免使用模糊的词语，如"大概"、"估计"、"可能"、"差不多"、"算是"、"或许"等。用语应该清晰明确，确保准确传达意思。
为了确认借款、欠款或收款的事实，最好一式两份，双方各执一份。一般情况下，条据是手写的，由欠款人、借款人或收款人撰写并签章。但也存在由债权人、出借人或送给人撰写再由欠款人、借款人或收款人签字的情况。如果双方各自持有一份完全相同的（一式两份）条据，即使其中一份被篡改，签字的一方也可以进行抗辩。
在写借条、欠条、收条时，应确认主体的身份。如果是公司，要核实公司是否注销，公司名称是否准确。如果是自然人，要判断其是否成年（具备完全民事行为能力），并核对其姓名与身份证是否一致。此外，还应记录主体的基本身份信息，如自然人的年龄、住址、工作单位等。
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