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单位和档案不在一地,应该怎么办?

时间:2023-12-07 浏览:141次 来源:由手心律师网整理
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导读:如果单位和档案不在一地而又需要,那么可以回档案所在地去取。如果档案在自己家就直接回家取或者让家里寄过来。如果不知道档案在哪里,可以去人事局调取一下,人事局没有的话再去其他各个政府部门的档案馆都找找。

劳动档案的查询与归档

劳动档案是与个人的人事关系、工资等紧密相关的重要文件,其存放和管理涉及到个人权益的保障。根据《中华人民共和国档案法》的规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案,以确保档案材料的安全和完整。

查询劳动档案的途径

通常情况下,普通工人的劳动档案被存放在所在单位的劳资科或人事科,而工厂领导的档案则可能放在上级主管部门,如建设局或建材局。如果在所在单位无法找到档案,可以考虑到当地的政府部门档案馆或档案室查询,或者从劳动局到市档案馆再到社区档案室查询,以寻找档案的下落。

其他途径

如果以上方法均未能找到档案,可以尝试联系之前缴纳养老保险、医保金或住房公积金的部门。这些部门通常会保留公民的工资档案资料。当新职工参保时,单位会向社保机构提交相关申报材料。如果能够在社保机构找到当初单位申报的材料,可以凭借该材料向劳动保障局申请补办档案。此外,如果能够找到招工表或其他能证明在单位领取工资的证明,也会有助于档案的找回。

个人档案的重要性

个人档案对生活的各个方面都有影响,包括养老金和失业金的领取,出国手续的办理等。此外,如果有机会在政府机关工作,晋升职位、评职称等也需要个人档案的支持。因此,了解自己的个人档案所在地并妥善保管至关重要。

需要注意的是,国家规定禁止擅自归档不得归档的材料,机关、团体、企业事业单位和其他组织应按照规定定期向档案馆移交档案,以确保档案的合法性和完整性。

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