日期：某年某月某日
索引号：12345
本函为某某会计师事务所代表本单位委托查账的注册会计师所发，目的是在定期审计本单位账目的过程中，证明本公司与贵公司之间下列款项的结存或结欠：
截止日期：此函仅用于凭证，非请求付款
贵公司应付金额：预付贵公司金额
欠贵公司金额：预收贵公司金额
如果上述金额与贵公司账目相符，请在下方空格签署。如果有差异，请在背面详细列明并签署。
如果上述账目在截止日期后已结清，请将此证明书邮寄回。
请填写完毕后，务必直接传真至某注册会计师收（传真号：12345），并将原件放入回邮信封，邮寄至本单位会计师某某某会计师事务所，某市某区某路某号某大楼某楼，邮编：12345，电话：1234567，用于审核本单位账目。
请确认所欠金额并提供明细表。
谨启（盖章）
本人已确认上述金额与本公司账目相符。
银行余额是在某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以验证该时点的银行余额是否真实存在。银行发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以验证某一笔银行业务是否真实发生。例如，在验证投资人以货币资金投资时，银行询证函是对银行发生额的询证。在审计资产负债表中的银行存款项目时，银行询证函是对银行余额的询证。
发函方应使用单位公章签署。复函方应根据实际情况，在“数据证明无误”和“数据不符及需加说明事项”处分别签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。不能使用单位内部机构公章代替单位公章。
发函方应根据本单位账簿记录如实填写。作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，逐一填写银行询证函项目。填写完毕后，请及时回复会计师事务所，并按规定向发函方收取询证费用。
银行询证不仅包括在某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、已结清的应付票据账户。因为存款账户已结清，但仍可能存在银行借款或其他负债；借款账户已结清，但仍可能存在未付利息。
注册会计师应亲自将写好的询证函寄出，不可将询证函交给客户。在收到客户回函时，评估回函的可靠性时要仔细认真，不能粗心大意。
银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等底稿要齐备，附在银行相关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量，保证银行相关项目的真实性和完整性具有十分重要的意义。
在进行债务重组时，需要注意询征的是银行余额还是银行发生额，并且需要正确签章和核实数据是否无误，或者是否需要添加说明事项。在债务重组中，通常有两种方式，一种是通过现金抵扣，另一种是通过资产抵扣。
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