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收款收据数字书写要求

时间:2023-08-19 浏览:168次 来源:由手心律师网整理
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  相信很多人都听说过,收款收据的数字最好再大写一下,这也是为了防止数字被随意更改而采取的一种措施,或者说是一种规范,其实收款收据的数字书写规范不仅仅是要大写这一项,那么数字书写有什么要求呢?下面就由手心律师网小编为您详细介绍。

  一、收款收据数字书写要求

  收据里的数字很重要,关于数字还需注意以下几点:

  1、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后头不写“整”(或“正”)字.

  2、中文大写金额数字前应标明“百姓币”字样,大写金额数字应紧接“百姓币”字样填写,不得留有空白.大写金额数字前未印“百姓币”字样的,应加填“百姓币”三字,在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印不变的“仟,佰,拾,万,仟,佰,拾,元,角,分”字样.

  3、阿拉伯数字大写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语说话秩序,金额数字组成和防止涂改的央求举办书写.举例如下:

  (1)、阿拉伯数字中心有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1409.50应写成百姓币壹仟肆佰零玖元伍角;

  (2)、阿拉伯数字中心贯串有几个“0”时,中文大写金额中心可以只写一个“零”字,如¥6007.14应写成百姓币陆仟零柒元壹角肆分.

  (3)、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中心贯串有几个“0”,万位,元位也是“0”但千位,角位不是“0”时,中文大写金额中可以只 写一个零字,也可以不写“零”字,收款收据.如¥1680.32应写成百姓币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成百姓币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分.又如 ¥17000.53应写成百姓币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成百姓币壹拾万零柒仟元伍角叁分.

  (4)、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后头应写“零”字,如¥.02应写成百姓币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥325.04应写成百姓币叁佰贰拾伍元零肆分.

  4、阿拉伯大写金额数字后面均应填写百姓币符号“¥”,阿拉伯大写金额数字要认真填写,不得连写分辩不清.听说收款收据盖什么章.

  5、票据的出票日期必需应用中文大写,为防止变造票据的出票日期,在填写月,日时,月为壹,贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾,贰拾和叁拾的,应在 其前加“零”,日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”,如1月15日应写成零壹月壹拾伍日,再如10月20日应写成零壹拾月零贰拾日.收款.

  6、票据出票日期应用大写填写的,银行不予受理;大写日期未按央求榜样填写的,银行可予受理,但由此酿成丧失的由出票人自行承当.如何管理备用 金这里的备用金是指企业部门事前预付给各部门的,用于各部门备用的一笔款项,平常用作零星开支,零星推销,售货找零或差旅费等.

  二、收款收据能入账吗

  1、收到对方开具的现金收款收据可以入账,如果是开具费用的收据则不可以入账;

  2、收到现金收款收据的会计分录是:

  借:现金

  贷:其他应收款或应收账款等

  3、收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。

  三、哪些收据可以入账

  1、大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据,可以入账,而对于收据是否能入账,却不是很清楚。个别单位的财务人员以为,除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账。

  2、其实,收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。

  收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

  3、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

  4、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

  5、行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

  6、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

  除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

  以上就是手心律师网小编为您整理的收款收据上的数字书写各项要求以及收款收据是否能入账、什么样的收据能够入账的全部内容,希望对您有所帮助。若您还有其他问题想要了解,欢迎登陆手心律师网平台在线咨询我们的律师。

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