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某企业差旅费报销管理制度范本

时间:2024-12-09 浏览:15次 来源:由手心律师网整理
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差旅费用控制和报销制度

一、办理程序

1. 出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,并经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2. 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划。由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。

3. 出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报。由分管领导考核结果,签署考核意见。

4. 审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

5. 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

6. 出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

7. 出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负。特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

二、费用标准

总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

1. 住宿标准(金额单位:元):

地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销(含副总经理,下同) 180 130 120 100 80
其余人员 150 110 100 80 60

2. 伙食补助费:

地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销 60 40 40 40
其余人员 60 40 40 40 40

3. 市内交通费:

地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销 10 8 5 5 3
其余人员 10 8 5 5 3

4. 交通工具标准:

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