当外贸企业接受委托后，需要对生产企业进行必要的考察。这包括对生产企业的生产能力、质量控制体系、供货能力等方面进行评估。
生产企业向外贸企业提供最低出口价格，外贸企业需要进行核算，确定产品的出口成本。这包括考虑生产企业的交货期、交货数量、产品质量以及供货价格等因素。
生产企业可以自行寻找客商，也可以由外贸企业选定。在选择客商时，需要进行资信调查，以确保所选择的贸易对象具有良好的信用记录。这一过程可以委托外贸企业或银行咨询机构来办理。
工贸代理协议是以法律形式明确工贸双方之间的义务和权利。协议内容应包括以下几个方面：
明确生产企业对产品的交货期、交货数量、产品质量以及供货价格承担的义务。
明确外贸企业在产品出口过程中涉及的商务联系、货物出口报关、租船订舱、出口商品检验、保险以及编制出口单证等方面的义务。
协商确定代理出口手续费的比例、结算方式以及外汇留成的比例。
明确在可能引起的商务纠纷中，工贸双方各自应承担的责任。
在准备工作就绪后，生产企业可以委托外贸企业对外签订合同。生产企业和外贸企业作为外销合同的共同卖方，在合同上签字以示确认，并共同承担合同义务。
外销合同签订后，生产企业需要定期向外贸企业通报生产进度情况，外贸企业也有义务向生产企业反馈国际市场信息和客商的新要求。在履约过程中，工贸双方需要经常沟通，共同配合，严格按照合同要求组织生产并办理出口手续。
外销合同执行完毕后，工贸双方按照协议的相关条款进行结算。外贸企业在银行结汇后，扣除产品出口时支付的运输费、保险费、外贸手续费以及其他双方确认的费用，将货款如数支付给生产企业。同时，外贸企业需要根据市或省的对外经贸行政管理部门和国家外汇管理部门的审核结果，划拨给生产企业外汇留成的部分。
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