根据采购文件的规定，采购人与中标、成交供应商应在中标、成交通知书发出之日起规定期限内签订政府采购合同。
政府采购合同自签订之日起规定期限内，采购人需要将合同副本报送财政部门和有关部门进行备案。备案要求包括：
采购人需要在规定的时间内将备案材料提交给财政部门。
政府采购合同备案监管人员负责确保备案的合同符合规定，并具有以下职责和权限：
如果采购人需要追加与合同标的相同的货物、工程或服务，且不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同。但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的规定比例。
采购人负责组织对供应商的履约进行验收。验收合格后，采购人向市国库支付中心申请付款。
市国库支付中心接受采购人的申请，直接向中标、成交供应商支付货款。
政府采购的特点和国外政府采购的组织形式。政府采购具有资金来源公共性、非盈利性、采购对象广泛性和复杂性、规范性、政策性以及公开性等特点，对社会经济发展有极大影响力。国外政府采购主要有集中采购、分散采购和半集中半分散采购三种模式，在中国集中采购占比较大。
政府采购的特点，包括资金来源的公共性、非盈利性，采购对象的广泛性和复杂性，规范性、政策性和公开性原则。政府采购是宏观经济调控手段，对社会经济发展和产业结构具有极大的影响力。采购的组织形式包括集中采购模式、分散采购模式和半集中半分散采购模式。在中国，集
政府采购合同的备案流程，包括合同签订、备案要求、监管人员职责和权限、补充合同的签订、履约验收和付款以及货款支付等环节。采购人需在规定期限内将合同副本报送财政部门和有关部门备案，同时监管人员要确保备案合同符合规定。若需追加合同，需遵守相关规定。履约验收
依据我国相关法律的规定，政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。第四十六条 采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同
