良好的采购管理对公司利润和价值的影响

良好的采购管理对公司的利润和价值具有直接的影响，有助于公司在市场竞争中获得优势。本文将从制定采购计划、采购过程管理、采购成本分析、采购安全和保密等方面对采购管理进行探讨。

制定采购计划

1. 制造、采购分析

在进行采购之前，首先需要进行制造和采购分析，以确定是否需要采购、采购方式、采购物品、采购数量以及采购时间等。

在制造和采购分析中，主要对采购可能产生的直接成本、间接成本、自行制造能力和采购评估能力进行比较和分析，然后决定是从单一供应商采购还是从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者选择自行制造而不进行外部采购。

2. 合同类型的选择

当决定进行采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间的分配。买方的目标是将最大的实施风险放在卖方身上，同时保持对项目经济效益和高效执行的奖励；卖方的目标是将风险降到最低，同时实现利润最大化。常见的合同类型包括：

- 成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于成本控制，目前很少使用。

- 成本加固定费用（CPFF）合同：适用于研发项目。

- 成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期、硬件开发和试验要求较多的合同。

- 固定价格加奖励费用（FPI）合同：适用于长期高价值合同。

- 固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大但潜在利润可能最大，因此最常使用。

3. 采购计划编制

根据制造和采购分析的结果以及所选择的合同类型，制定采购计划，说明如何管理采购过程。具体包括合同类型、组织采购人员、管理潜在供应商、编制采购文件、制定评价标准等。