以传真形式订立合同是否可行

以传真形式订立合同的可行性

根据我国《合同法》第三十二条的规定，当事人签字或盖章后，以合同书形式订立的合同即成立。同时，根据该法第三十三条的规定，当事人可以在合同成立之前要求签订确认书，以确认采用信件、数据电文等形式订立的合同。因此，以传真形式订立合同是可行的。

合同的生效与成立的区别

依法成立的合同自成立时生效。然而，合同的生效与合同的成立是两个不同的概念。为降低风险，建议在合同成立之前要求对方签订确认书，并核实合同注册登记的真实合法情况。此外，可以结合合同的实际内容，约定合同的生效条件或生效期限。在双方互相传真签字盖章之前，务必保留合同的原始文本。

然而，以合同双方盖章传真形式生效的做法存在一定的风险，因此需要谨慎行事。

防范传真合同的风险

为了防范以传真签订合同的法律风险，需要注意以下几点：

1. 具备良好的证据意识

对于标的较大、周期较长、情况复杂的业务，最好在当面签订书面合同。如果无法实现当面签订，最好要求对方盖章签订书面合同，并通过快件方式送达接受方以签署合同。

2. 采取证据补强的措施

对于必须以传真签订的紧急情况，最好留存能够证明传真合同内容的其他证据，如委托书、意向书、往来信函、电子邮件、电话录音等。同时，应保留传真收发凭证，并确保传真件上的收发信息清晰无误，包括收发件人、收发时间、收发传真号码等。最好要求对方在发出传真后的最短时间内将传真件的原件寄交，以确保证据的同一性和完整性。传真件的字迹和签章必须清晰可辨。此外，应建立传真收发登记制度，严禁客户随意在公司传真机上发送传真。

3. 及时补签书面的确认书

在以传真方式签订合同的紧急情况消失后，当事人应及时就传真内容补签书面的确认书，或直接在原传真件上重新签名盖章，将传真件变为真正的原件。

4. 完整保留合同履行过程的证据

应完整保留整个合同履行过程的证据，即使这些证据在常理上看起来可能不起作用。一旦发生纠纷，这些看似无用的单据可能会发挥重要作用。当某一关键证据存在瑕疵时，可以通过这些辅证和旁证来补充，从而通过证据链推断出关键证据的证明力，有力地支持己方的主张。