当前位置:手心律师网首页 > 法律知识 > 竞争法 > 招标投标 > 招标 > 公司采购招标合同办理流程是什么样的

公司采购招标合同办理流程是什么样的

时间:2023-09-26 浏览:25次 来源:由手心律师网整理
70036
1、目的

分公司合同办理工作流程

1. 引言

为了规范分公司在合同办理工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续,提高工作效率,并明确各相关部门在此工作中的职责。

2. 适用范围

本工作流程适用于各类采购合同。

3. 术语及定义

A类合同、B类合同、C类合同的分类详见合同分类表(附表一)。

4. 职责

4.1 采购部负责合同的起草及初审工作。

4.2 采购部根据合同分类表,将合同分为A、B或C类进行审批。

4.3 工程部负责对C类合同标的质量要求、工期、验收方法等进行审批。

4.4 财务部负责对所有合同的付款是否在公司预算范围内,付款方式的合理性进行审批。

4.5 生产副总负责对工程部和采购部的评审负责。

4.6 总经理对合同全面进行评审。

4.7 A、B类合同须上报总公司进行下一步评审。

4.8 采购部根据审批意见修改合同后再行签署。

如果各部门负责人因事在外不能及时进行合同评审,应委托他人代为评审,委托人负评审责任,被委托人不负评审责任。各级委托代理评审人为:
分公司总经理可委托为:
分公司副总经理可委托为:
分公司采购部经理可委托为:
分公司工程部经理可委托为:
分公司财务部可委托为:

任何评审人在自身评审时限内未完成合同审批的,视为已默许此合并负评审责任,合同评审可进入下一个环节(特殊情况除外)。

5. 工作程序

5.1 采购部在确定合同条款后七日内完成合同的起草及初审工作。

5.2 采购部根据合同类型进行报审工作。

5.3 工程部须在4小时内完成审批。

5.4 财务部须在2小时内完成审批。

5.5 生产副总经理须在4小时内完成审批。

5.6 公司总经理须在4小时内完成审批。

5.7 A、B类合同采购部在分公司审批完成后4小时内上报总公司进行下一步评审。

5.8 采购部根据审批意见修改合同后立即进行签署。

延伸阅读
  • 常年法律顾问

    公司治理、拟审合同、合同规划

    商务谈判、纠纷处理、财税筹划

  • 专项法律顾问

    并购重组、IPO、三板挂牌

    信托、发债、投资融资、股权激励

  • 总公司如何解散分公司

    公司解散的流程和条件。解散的条件包括法院宣告破产、营业期限届满或其他解散事由发生等。公司可以选择注销营业执照来结束运营,但需要注意不注销的后果。解散公司的基本程序包括注销国地税登记证、到公司主管工商局办理公司注销备案、登报公告以及到工商局办理注销申请

  • 招标代理合同的不完善之处

    招标代理合同的不完善之处。合同示范文本格式条款存在缺陷,监管机构审查不严格,配套文件也存在不完善情况。具体表现为服务收费标准偏低,编制招标文件服务费用不合理,非全过程招标代理缺乏确定的收费标准,服务收费上下浮动幅度过大。这些问题影响了招标代理合同的执

  • 公开招标报名不足三家时的法律处理办法

    公开招标报名不足三家时的法律处理办法。根据相关规定,如果提交投标文件的投标人少于三个,招标人应重新招标。无效投标文件将被拒绝。重新招标后若仍不足三家,对于必须经过审批的项目需报经原审批部门批准,其他项目则可根据招标人自行决定处理方式。

  • 招标代理合同

    在招标代理合同下,甲方与乙方关于某建设工程的招标代理事宜进行协商并达成的合同条款。合同内容包括代理业务的内容与形式、工作条件和协作事项、委托期限、费用支付方式及日期、委托人的权利与义务和责任等。双方在合同中明确了代理内容、代理形式、工程概况和招标范围

  • 公开招投标程序的步骤
  • 合作管理协议
  • 建设单位指定分包工程承包人的法律规定

服务热线:(工作日09:00-18:00)

183-1083-5653

咨询律师