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帮员工办理入职手续需要什么证件

时间:2024-10-09 浏览:14次 来源:由手心律师网整理
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办理入职手续是公司应该做的事情,一般在面试成功后,公司就会有专门的人来为新员工办理入职手续,那么在办理入职手续的时候,新员工应该提供什么样的材料呢?手心律师网小编通过你的问题带来了以下的法律知识,希望对你有帮助。

员工入职所需证件

新员工入职流程需要准备以下材料:

1. 应聘登记表

员工需填写并提交《应聘登记表》,同时交验各种证件。

2. 照片

员工需提供3张一寸免冠照片。

3. 身份证

员工需提供身份证原件或户口复印件。

4. 学历、学位证书

员工需提供学历、学位证书的原件(学生需提供学生证原件)。

5. 资历或资格证件

员工需提供资历或资格证件的原件。

6. 解除或终止劳动合同的证明

员工需提供与原单位解除或终止劳动合同的证明。

7. 体检合格证明

员工需提供体检合格证明。

8. 劳动合同、保密协议、职位说明书

员工需与公司签订劳动合同、保密协议和职位说明书。

入职准备

在员工入职之前,需要进行以下准备工作:

1. 发送录用通知书

人力资源部门向合格者发送《录用通知书》。

2. 确定报到日期

通知新员工报到日期,并提供报到需注意事项的通知,包括所需资料、体检和其他注意事项。

3. 准备入职手续

通知人事助理新员工报到日期,并准备好新员工入职手续所需的表单。人事助理根据《新员工入职通知单》的内容负责落实以下工作:

  • 用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。
  • 行政办负责发放办公用品。
  • 信息组负责开通邮箱、帐号和调试电脑设备。
  • 办理员工工号和出入登记打卡。

用人单位的告知义务和入职审查权利

根据《劳动合同法》的规定,用人单位在与劳动者签订劳动合同时,具有以下告知义务和权利:

1. 告知义务

用人单位应当依法告知劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,包括工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他劳动者要求了解的情况。即使劳动者没有提出要求,用人单位也必须主动告知,并保存告知行为的证据。

2. 知情和审查权利

用人单位对劳动者的基本情况具有知情和审查的权利,包括年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。劳动者需提供相关的书面证明材料,用人单位应妥善保留、掌握和管理这些信息。

需要注意的是,用人单位的告知内容相对较广泛,涵盖了劳动关系的各个方面。而劳动者的告知义务相对较少,仅限于与劳动合同直接相关的基本情况,例如年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历以及是否与前单位解除合同等。对于与劳动合同无直接关系的问题,劳动者可以选择不回答。

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