怎样签发和兑付商业承兑汇票

商业承兑汇票的签发和兑付手续

一、签发汇票

商业承兑汇票的签发手续与银行承兑汇票基本相同。根据双方协议，商业承兑汇票可以由付款单位或收款人签发。商业承兑汇票一般采用一式三联的形式。第一联为卡片，由承兑人（付款单位）留存；第二联为商业承兑汇票，由收款人开户银行随结算凭证寄付款人开户银行作为付出传票的附件；第三联为存根联，由签发人保留。商业承兑汇票的承兑由付款单位进行。付款单位承兑时，无需填写承兑协议，也不需要通过银行办理，因此无需向银行支付手续费。只需在商业承兑汇票的第二联正面签署“承兑”字样并加盖预留银行的印签后，交给收款单位。由收款人签发的商业承兑汇票，应先交给付款单位进行承兑，然后交给收款单位专门保管。

二、委托银行收款

作为收款单位，在商业承兑汇票到期前，应提前委托银行收款。委托银行收款时，应填写一式五联的“委托收款凭证”，在凭证的“委托收款凭证名称”栏内注明“商业承兑汇票”字样及汇票号码。在商业承兑汇票的第二联背面加盖收款单位公章后，一并送交开户银行。开户银行审查后办理相关的收款手续，并将盖章后的“委托收款凭证”第一联退回给收款单位保存。

三、到期兑付

商业承兑汇票到期时，如果付款单位存款账户没有足够的款项支付汇票，付款单位的开户银行将按照规定收取商业承兑汇票票面金额的5%作为罚金。如果罚金不足50元，则按照50元收取。同时，开户银行将通知付款单位将委托收款凭证及所附商业承兑汇票送回。付款单位应在接到通知的次日起2天内将委托收款凭证第五联及商业承兑汇票第联退回开户银行。开户银行收到付款单位退回的委托收款凭证和商业承兑汇票后，应在其收存的委托收款凭证第三联和第四联的“转账原因”栏注明“无款支付”字样并加盖银行业务公章后，一并退回给收款单位的开户银行，再由收款单位和付款单位自行协商票款的清偿问题。如果付款单位的财务部门已经对委托收款凭证第五联及商业承兑汇票第二联进行了账务处理，无法退回时，可以填制一式二联的“应付款项证明单”，将第一联送交付款单位的开户银行，连同其他凭证一并退回收款单位的开户银行，再转交给收款单位。应付款项证明单的格式可以根据需要进行调整。

付款单位退回商业承兑汇票的会计处理

作为付款单位，当无力支付商业承兑汇票时，应编制转账凭证，将应付票据转为应付账款。具体的会计分录为：

借：应付账款

贷：应付票据

并在“应付票据备查簿”中进行登记。