电子邮件合同怎么签

电子合同的定义与概述

电子合同是指当事人通过电子邮件和电子数据交换，在网络条件下明确相互权利义务关系的协议，以实现一定目的。电子邮件是利用网络协议，将信息从终端机输入到邮件服务器，再传送到另一端终端机的一种通信方式。而电子数据交换（EDI）则是通过计算机联网，按照商定的标准，以电子方式传送和处理具有一定结构的商业数据。

电子合同的法律效力

一、电子合同的书面效力

在电子商务领域，电子合同的书面效力并不简单地将传统合同规范移植到网络交易中，而是需要在网络环境中重新建立与传统合同法律价值相近的规范。以下是电子合同书面效力的原因：

1. 任何符合书面形式功能的东西都可视为书面形式，不论是纸质还是电子数据。
2. 电子合同承认了传统纸质书面形式的基本功能，即能够长时间保存信息以供日后查阅。
3. 对于数据电文，其传统书面形式的原件是指初次附着于纸质媒介上并在之后未经改变的信息。

二、电子合同的证据效力

根据我国民诉法规定，人民法院在审理案件时，对视听资料需要辨别真伪，并结合其他证据来判断其是否能作为认定事实的依据。因此，视听资料不能单独、直接地证明待证事实，而属于间接证据。电子合同作为通过电子邮件和电子数据交换明确相互权利义务关系的协议，属于电子证据。由于电子证据容易被伪造、篡改，且受人为因素和技术条件的影响，易出错，因此电子合同被归类为间接证据，但仍具备证据的效力。

电子邮件合同的签署过程

签订电子合同的过程简单快捷，具体步骤如下：

1. 使用智能文档设计工具，编辑合同内容（也可从Word文档导入）。
2. 签约双方填写相关合同信息，并确认。
3. 甲方使用电子印章，在电子文件下方空白处点击鼠标，将公司印章印在指定位置。电子印章的使用需要将类似于U盘大小的物体插入电脑，并输入密码。
4. 甲方通过网络将合同传输给乙方。
5. 乙方使用同样的方法盖上电子印章。

以上步骤完成后，一份具有法律效力的电子合同即生效。