在进入实质审查阶段通知书发出之前，或正式的法律状态变为进入实质审查阶段之前，都还是等待实质审查。
实质审查是对申请注册的商标是否具备注册条件的审查。
实质审查是商标注册主管机关对商标注册申请是否合乎商标法的规定所进行的检查.资料检索.分析对比.调查研究并决定给予初步审定或驳回申请等一系列活动。
(一)拒绝商标注册的绝对理由的审查，即审查申请的商标是否违反禁用条款、是否具有显著特征；
(二)拒绝商标注册的相对理由的审查，即审查申请的商标与在先权利是否的冲突，故也称新颖性审查。
是指行政机关不仅要对申请材料的要件是否具备进行审查，还要对申请材料的实质内容是否符合条件进行审查。对于申请的实质审查，有的可以采取书面审查的方式，即通过申请材料的陈述了解有关情况，进行审查，但有的实质审查还需要进行实地核查，才能确认真实情况。例如，食品卫生法规定，食品卫生监督机构对食品生产经营企业和食品摊贩的申请材料进行初审后，应在规定的期限内委派食品卫生监督员深入现场进行卫生审查，对不符合卫生要求的环节，提出意见，给予指导，待改正后再进行审查，直至符合国家规定的卫生要求。
对于情况复杂的或者重大的行政许可，行政机关应当采取极为慎重的态度，行政机关的负责人应当集体讨论决定。情况复杂的或者重大的行政许可，一般是指涉及公共利益或者利害关系人的重大利益，对于这类行政许可，除适用一般审查程序，给申请人或利害关系人以陈述和申辩的机会，对符合听证条件的，应当按照听证程序举行听证。在作出行政许可决定前，行政机关的负责人应当集体讨论，对于审查过程中的情况进行深入分析、研究，再作出行政许可决定，从行政程序上最大限度地保障公民和组织的合法权益。
商标注册的重要性及其作用。商标注册能够创立品牌并抢先占领市场，作为无形资产实现价值转让与许可；同时，使各级管理部门对商品和服务质量进行监管。商标注册也是消费者选择产品和服务的重要依据，保障消费者权益。在商标注册中，需注意文字相似性和图案的独特性，以及
商标纠纷的解决方式。当事人可以通过协商或向工商行政管理部门请求处理侵权纠纷，后者可责令停止侵权行为并罚款。对于赔偿数额争议，当事人可请求调解或向法院提起诉讼。若调解无效，仍可向法院起诉。
企业注册商标所需费用的申请流程和注意事项。申请过程包括提交资料到当地工商局，等待国家商标局受理并颁发证书，整个流程大约需要一年时间。商标注册可以选择自行申请或委托代理机构。申请前需进行商标查询以降低风险。申请人需准备相关申请资料，包括商标图样、身份证
商标注册过程中商标代理公司的角色和流程。依照商标法规定，商标注册需通过代理公司进行，包括签订委托代理合同，代理公司在授权范围内代表委托人申请注册。商标代理机构需遵守法律和行政法规，遵循诚实信用原则，对委托人商业秘密负有保密义务，并明确告知委托人商标注
