申请人多缴、错缴或者重缴专利费用的，在缴费之日起一年内向专利局提出的，经专利局核实后应当退款。超过一年以后提出的，一般不再予以退款。
申请人缴纳了某种程序的费用，但事实上该程序未启动的，也可以请求退款。例如，申请人缴纳实质审查请求费以后，在实质审查以前已经撤回申请或申请被视为撤回的，可以请求退回实质审查请求费以后，在实质审查以前已经撤回申请或申请被视为撤回的，可以请求退回实审费。但是，因为缴纳申请费不足，申请被视为撤回的，不得要求退还已经缴纳的部分申请费。因为申请程序已经从受理开始，申请被受理后也获得了作为外国优先权和本国优先权基础的权利以及其它权利，而且申请程序也在申请被视为撤回时终结。
办理各种没有期限要求的手续，若手续被视为未提出的，除著录项目变更手续费以外，其它手续费可以要求退还。
各种费用可在规定的时间内，直接向专利局当场交纳(直接向专利局递交申请文件的，可当时交纳申请费);也可在规定的时间内通过邮局汇款交纳。通过邮局递交申请文件的，(约过一个月左右)在接到专利局下发的“受理通知书”后，交纳申请费，交费期限自申请日起二个月之内。必须注意，该期限决不是自“受理通知书”发文之日起二个月之内交纳。
还没有授予专利权的专利申请，所在年度无须交纳年费。在接到“办理登记手续通知”，自发文之日起，两个月之内，交纳包括某年度年费在内的各种费用，必须注意，所说的某年度，必须是“通知”中规定的年度(自申请日算起)，有时该年度的年份，不一定就是接到“通知”时，当时所在的年份，例如“通知”上说的某年度自申请日算起是指98年所在的年度(比如是第02年度)，而此时接到“通知”时所在的年度是99年，因此在你交了98年所在年度的年费后，千万不要忘记着手主动交纳99年所在年度(比如是第03年度)的年费，过期漏交，专利局会通知你补交，并罚交滞纳金。
发明专利申请，自申请之日算起两年内没有被授予专利权，应从第三年开始，每年主动交纳申请维持费。第一次交纳申请维持费应在第三年度开始的第一个月内交纳，以后各年度应在上一年度期满前一个月内交纳申请维持费。
通过邮局缴纳各种费用时，必须在汇款单的附言栏中写明申请人姓名、专利号或专利申请号、发明创造名称、所交的费用名称(项目必须列全)、各项金额。如果出现漏写、错写或金额不足，均视为未办理缴费手续。
专利申请实质审查的时限及相关流程。发明专利申请可在自申请之日起三年内提出实质审查请求，逾期则视为撤回。审查内容包括新颖性、创造性和实用性。申请人需在第一次审查意见通知书发出后的四个月内答复，后续通知书的答复时间为两个月。答复周期视通知书数量而定，通常
专利实质审查的定义、审查时机、不需要进行实质审查的专利类型以及实质审查中被驳回的情形。专利实质审查是对申请专利的发明创造是否符合新颖性、创造性和实用性等实质要件进行的审查。发明专利申请自申请日起三年内，可随时请求实质审查。实质审查中会审查专利主题是否
实用新型专利申请费用的构成及申请流程。申请费用包括官方费用和代理费用，其中官方费用包括申请费、专利登记、印费、年费等。申请流程包括申请阶段、审查阶段和授权阶段，其中审查阶段会有初步审查并可能发出补正通知书和审查意见通知书。
发明专利的申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书、权利要求书、摘要。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。专利局收到发明专利申请后，需经初步审查。在初步审查合格之后，自申请日起满18个月，即行公布。申
