申请人需填写《专利实施许可合同备案申请表》，该表格由国家知识产权局统一制订。
合同原件可使用国家知识产权局统一制订的范本，也可采用其他合同文本，但必须符合《中华人民共和国合同法》的规定。合同需加盖骑缝章。
个人需提交身份证复印件。涉及国外及港澳台地区的个人无法在代办处办理。法人需提交加盖公章的营业执照复印件（企业）或事业单位法人证书（事业）、加盖公章的组织机构代码证复印件。外国单位需提交当地的法人注册证明并附中文译文，如为复印件，需经过公证和认证。
委托书需由许*方、被许*方以及被委托人共同签章。委托书应明确委托权限、委托事宜、委托人及被委托人的名称或姓名、专利（申请）号、发明创造名称、申请日、授权公告日。
需提交被委托人身份证复印件，并核对原件。
包括专利证书复印件、延期说明（专利实施许可合同生效之日起3个月内办理备案手续，超过该期限需提供延期说明）等。
受理专利实施许可合同备案（变更、注销）的请求和材料。
对专利实施许可合同备案（变更、注销）申请进行条件审查和形式审查。
对符合受理条件的申请，通过《专利实施许可合同备案审批系统》采集备案信息。
备案申请经审查合格的，国家知识产权局确定备案、给予备案号，并向当事人出具《专利实施许可合同备案证明》。
如果国家知识产权局在专利实施许可合同备案后发现备案申请存在《专利实施许可合同备案办法》第十二条第二款所列情形并且尚未消除，将撤销备案并向当事人发出《撤销专利实施许可合同备案通知书》。
如果专利实施许可合同备案发生变更，将向当事人发出《专利实施许可合同备案变更通知书》。
如果专利实施许可合同备案需要注销，将向当事人发出《专利实施许可合同备案注销通知书》。
国家知识产权局将专利实施许可合同备案信息登记在专利登记簿上，并在专利公报上进行公告。
专利技术的规避策略，强调通过专利分析了解竞争者专利布局的重要性。提出五类专利技术规避方案，包括借鉴专利文件中的不同部分进行设计规避，以及利用专利审查相关文件、权利要求的规避设计等。这些策略旨在有效规避专利技术，为企业发展创造更多市场机会。
专利年费缴纳与专利权终止的关系。专利权人在专利授权后有义务按时缴纳年费，否则专利权将终止。未缴年费导致的专利权终止，他人实施该专利的行为不构成侵权。一案例中，杨某获螺栓实用新型专利，因未缴年费被蔡某主张专利权失效。但二审法院查明杨某已及时缴纳年费，因
依据专利实施许可合同备案办法的规定，国家知识产权局收到专利许可合同备案申请后，在7个工作日内进行审查。订立专利实施许可合同可以使用国家知识产权局统一制订的合同范本;采用其他合同文本的，应当符合《中华人民共和国合同法》的规定。第五条 当事人应当自专利实施
专利实施许可合同备案申请表;许可方、被许可方的身份证明;许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书;代理人身份证复印件。
