在申请发明专利时，需要准备以下文件：
(1)初步审查：
专利局收到发明专利申请后，进行初步审查。在合格后的18个月内，申请将被公布。申请人也可以要求提前公布。
初步审查主要核查以下事项：
在初步审查中，专利局会发出补正通知书，要求申请人进行补正。
(2)实质审查：
在发明申请公开后，专利局根据申请人的实质审查请求，进行实质审查。审查员会发出审查意见通知书，对发明申请的新颖性、创造性、实用性等进行评价，并指出申请文件中的实质缺陷。申请人需要回复审查意见，并在必要时修改申请文件。
如果申请人的回复克服了审查意见，审查员将发出授予专利权通知书。
如果申请人的回复未能克服审查意见，审查员将再次发出审查意见通知书或驳回通知书。
在接到授予专利权通知书后，申请人需要办理登记手续。申请人需按规定期限缴纳专利登记费、授权当年年费和公告印刷费，同时还需缴纳专利证书印花税。完成登记手续后，申请人将获得专利证书。
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