实质审查是商标注册主管机关对商标注册申请是否符合商标法规定的一项审查。它涉及资料检索、分析对比、调查研究等一系列活动，以决定是否给予初步审定或驳回申请。
实质审查的责任包括：
(一) 对商标注册申请拒绝的绝对理由进行审查，即检查申请商标是否违反禁用条款，是否具有显著特征；
(二) 对商标注册申请拒绝的相对理由进行审查，即检查申请商标是否与已有权利冲突，也称为新颖性审查。
形式审查是指商标局在收到商标注册申请后首先进行的审查。
形式审查主要包括以下三个方面：
申请书件的审查：检查文件是否齐全、填写是否规范、签字/印章是否缺少；
商标图样规格、清晰程序及必要说明的审查；
分类审查：对填报的商品/服务项目进行审查。
根据形式审查的结果，商标局会发出三种通知书：受理通知书、补正通知书和不予受理通知书。
形式审查的工作责任包括：
1) 审查申请人资格：主要检查申请人是否具有申请注册商标的主体资格，以及申请人申请商标所指定保护的商品是否符合法律规定；
2) 检查外国申请人是否委托了我国指定的商标代理组织，对于国内申请人委托代理人的，检查委托书是否符合要求；
3) 检查申请书填写是否符合规定，包括申请人的名义与印章、营业执照是否一致，申请人的地址是否准确，申请人指定的商品或服务填写是否规范、具体，分类是否准确；
4) 检查商标及商标图样的规格、数量是否符合要求；
5) 检查应交送的证明文件是否完备，规费是否缴纳；
6) 审查一份申请是否只申报了一个商标；
7) 审查商标的申请日期，编定申请号，根据《商标法实施条例》规定，商标注册的申请日期以商标局收到的申请书件的日期为准。如果申请手续齐备并按照规定填写申请书件，商标局会编定申请号，并发出受理通知书。
实体审查是指对法律权利义务的存在与否进行的审查。
在法学中，实体是与程序相对应的概念。实体指的是法律权利义务本身，而程序则是指实现权利义务的方式、程序或救济措施的规定。
申请人何时应提出实质审查请求的问题。规定申请人在三年内有权提出实质审查请求。文章建议申请人根据发明成熟度和市场前景选择提出时机。实质审查请求书的填写需按照表格要求正确填写，包括专利申请信息、附件清单、备注等，并需注意填写要求和注意事项。确保正确提交请
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涉外知识产权的归属问题。依据我国相关法律的规定，知识产权的归属和内容适用被请求保护地法律，同时当事人可以协议选择知识产权转让和许可使用适用的法律。知识产权具有无体性、地域性、时间性等特征。
