有限责任公司在减少注册资本时，必须遵守一定的法定程序。这些程序主要包括：
首先，公司需要形成股东会决议并修改公司章程。根据法律规定，这个决议必须经过代表三分之二以上表决权的股东通过。
公司需要编制资产负债表和财产清单，以明确减少注册资本的具体数额。
根据《公司法》第177条的规定，公司在作出减少注册资本决议后的十日内，必须通知债权人，并在三十日内在报纸上进行公告。
根据《公司法》第177条的规定，债权人在接到通知书后的三十日内，或者在公告之日起四十五日内（如果未接到通知书），有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。
公司需要进行验资，以确保减少注册资本后公司的资金状况符合法律要求。
最后，公司需要向工商部门办理变更登记手续，并换发新的营业执照。
在减少注册资本时，有限责任公司需要提交以下资料：
有限责任公司的决议或决定内容应包括减少注册资本的数额、各股东具体承担的减少注册资本的数额、各股东的出资方式和出资日期，以及相应修改的公司章程。
有限责任公司应提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。
此外，还需要提交修改后的公司章程或公司章程修正案（公司法定代表人签署）、依法设立的验资机构出具的验资证明、以股权出资的情况下的《股权认缴出资承诺书》、法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的相关批准文件或许可证书复印件、刊登公司减少注册资本公告的相关证明以及公司债务清偿或债务担保情况的说明。
最后，还需提交公司营业执照副本。
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