“回佣”管理规定

公司回佣管理规定

一.总则

为规范公司经营业务秩序，防止违纪、损害公司利益，特制定本规定。

二.回佣界定

“回佣”是指在公司经济活动中，本公司取得或支付交往对方在结算价款以外的各种现金、有价证券或实物。

三.管理规定

1.公司员工在经营、业务交往中，不得私自向对方索取有损本公司利益的回扣。

2.公司员工在经营活动中，如确需使用“回佣”，应在合同、决议中注明其标准、金额、结算方式。

3.公司在经营活动中取得或支付有关合同、协议、发票、帐单等结算凭证上所注明“回佣”款项，一律纳入本单位经营业务收入或成本费用中核算。

4.公司需对外单位或个人支付“回佣”时，应实行非现金结算，并及时入帐。确需支付现金“回佣”，经办人须填单说明缘由、依据、标准、金额以及收款人单位、姓名等内容，经收款人签收或旁证人签证，并由本单位负责人签章后，方可支付现金“回佣”。

5.为加强“回佣”管理，公司应有两位或两位以上业务员洽谈各类合同或协议，加强对实物合同按合同所载事项与实际验收入回情况核对，做到合同与货物相符，加强对合同条款、发票、帐单的稽核和管理。

6.在业务交往中，公司员工收受对方所赠“回佣”，须主动向公司或部门如实报告，并办理全额“回佣”款上缴手续，不得个人隐匿私藏。

7.凡对“回佣”处理较好的部门或员工，公司给予奖励。

四.处罚

1.凡私自接受“回佣”，拒不上缴者或私分者，视情节轻重、金额大小，以违纪从严从重论处。

2.凡包庇私拿、私分“回佣”行为的公司员工或中高级职员，均须受到处罚。

3.因私拿“回佣”而导致合同、协议执行过程使公司受到罚款、罚税或造成其他经济损失、名誉损失的，相关人员须承担赔偿责任。

五.附则

本办法由财务部解释、补充，经总经理批准颁行。