1、写催款函时，催款函载明以下内容，并且不违反法律强制性规定和公序良俗的，就具有法律效力：
(1)、催款函中要写明欠款人的名字，使得催款函有明确的对象;
(2)、催款函中要明确欠款人拖欠的金额，欠款的事实等内容;
(3)、催款函中要注明希望欠款人归还欠款的时间;
(4)、催款函中要写明如果再不还款可能会采取的手段。
2、法律依据：《中华人民共和国民法典》第一百四十三条 【民事法律行为有效的条件】
1、立案受理
原告向法院起诉，应递交起诉状和有关的证据材料，并按照被告人数递交起诉状副本和证据副本。经审查，符合受理条件的，应当即受理，并办理相关立案手续。不符合受理条件的，应在收到诉状之日起七日内向原告送达不予受理裁定书。
2、庭前准备
法院在受理案件后五日内向被告送达起诉状副本、应诉通知书、诉讼权利义务告知书、举证通知书、开庭传票。被告应诉后，向原告送达开庭传票。法院在依法传唤双方当事人的同时，应做好开庭的各种准备，如通知必须共同诉讼的当事人参加诉讼，调查必要的证据，向当事人告知合议庭的成员，主持庭前交换证据等。对当事人而言，首先，当您或您单位被起诉后，为了维护自身的合法权益，您或您单位应当依法应诉，并应在收到起诉状后十五日内向人民法院提交答辩状及副本，在法院指定的举证期间内提交相关证据。其次，应做好出庭参加诉讼的各种准备，依照人民法院的传唤，按时参加庭审。
3、开庭审理
开庭审理时，首先由书记员宣布法庭纪律，由法官查明当事人到庭情况并询问当事人是否申请回避。开庭分为法庭调查、法庭辩论、法庭调解或判决。法庭调查主要是在法官的主导下，查明案件的事实，当事人在此阶段应当充分的举证、质证。法庭调查结束后法官根据案件情况归纳本案的焦点，审理即转入辩论阶段。当事人在辩论阶段可以围绕本案焦点阐述自己的观点，充分行使辩护权。法庭辩论结束后，在法官主持下调解，双方当事人可以自愿达成调解协议，无法达成调解协议的一般由法官当庭作出判决。如果案件复杂不适宜当庭宣判的，则定期宣告判决。
4、上诉
当事人不服一审人民法院的判决或者裁定，可以在法定期间内向上一级人民法院提出上诉。当事人不服民事、行政判决的上诉期间为十五日，裁定为十日;不服刑事判决的上诉期间为十日，裁定为五日。
5、申请再审和申诉
当事人、当事人的法定代理人或有利害关系的案外人认为人民法院已经发生法律效力的民事、行政判决、裁定和调解确有错误时，可以申请再审。申请再审，应当在判决、裁定发生法律效力后两年内提出。当事人、当事人的法定代理人及其近亲属认为人民法院已经发生法律效力的刑事判决、裁定确有错误，可以申诉。申诉期限为从裁判生效之日起至被告人刑罚结束之日后两年。申请再审或申诉应当向作出生效裁判的人民法院提出。申请再审或者申诉，应当提交再审申请书或者申诉书，并附原裁判文书，有新证据的，应当一并提交。依照法律规定，申请再审或者申诉不影响已生效判决或裁定的执行。
6、申请执行
判决书、裁定书、调解书、支付令发生法律效力后，债务人未按照上述文书所确定的期间履行债务的，债权人可以申请人民法院强制执行。申请执行的期限，双方或一方当事人为公民的为一年，双方是法人或者其他组织的为六个月。一方当事人未履行仲裁机构的裁决、公正机关依法赋予强制执行效力的债权文书、行政机关的处理或处罚决定的，对方当事人可以申请人民法院强制执行。
附条件合同的效力问题，包括附生效条件的合同和附解除条件的合同。前者指合同生效的条件，后者指合同失效的条件。文章还讨论了劳动合同终止的法定情形，包括取消合同约定终止和增加法定终止情形，并补充规定了一些特殊情况下的劳动合同处理方式。
债权催收的目的和措施以及催款函的法律意义。债权方采取催款措施是为了促进资金流动和避免经济损失，而催款函则是一种有效的凭证，能够记录债务方的拖欠行为并作为追究经济责任的有力证据。
催款函的要点及作用。催款函包括标题、编号、单位名称和账号、催收内容、处理意见和落款等要点。其作用是查询拖欠原因、催收欠款，加速资金流动，避免或减少经济损失，并可作为凭证记录损失和追究经济责任的重要证据。
合同无效责任与违约责任的区别。合同无效后，违约条款无效，不需承担违约责任；而不履行合同义务或履行不符合约定时，需承担违约责任，包括经济赔偿、违约金、履行强制措施及解除合同等。
