1、在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请专利和办理其他专利事务的，应当委托依法设立的专利代理机构办理。要出具委托书等材料。
2、法律依据：《中华人民共和国专利法》
(一)申请阶段
申请外观设计专利，专利申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，应当均应为图片，提交照片的，应当均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。
(二)审查阶段
中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。
(三)授权阶段
1、授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。
2、颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2-3个月左右。
委托方与受托方之间关于专利代理的合同内容。合同中明确了授权范围、代理业务、甲方的义务、保密义务、联系人、地址变更、送达、甲方的责任以及代理费用等条款。甲方委托乙方代理申请专利，乙方需在收到甲方完整技术资料后一个月内递交专利申请文件。合同还规定了双方的
专利代理人的时间限制及相关的执业条件和专利权保护。除具备特定经历的人员外，需在专利代理机构实习满一年后获得专利代理师资格。获得专利申请受理通知书并不等于产品受专利法保护，真正的权利行使需等待专利被授权。维权时，需准备相关证据通过法律途径保护专利权人的
发明专利申请答复期限及相关注意事项。发明专利申请从初审合格通知书发出后进入公布阶段，包括提前公开与常规公开两种方式。申请需提交请求书、说明书、权利要求书和摘要等文件。申请人需注意说明书应清楚完整，摘要简明扼要，申请日及优先权的认定与声明，以及申请范围
外观专利申请的难度及相关要求。外观设计专利指对产品的形状、图案、色彩等做出的新设计，需满足设计要素、适用范围、美感要求和工业应用性的条件。外观专利申请相对容易，注重形式和外观，申请人需提交申请文件并支付费用，接受专利局审查和评估。但外观专利有效期较短
