委托人是指开立汇票或连同单据委托银行向付款人办理托收的单位，也就是出口商。
托收行是指接受委托人的委托，再转托付款人所在地银行办理托收的银行。它通常在委托人所在地。
代收行是指接受托收行的委托，参与处理托收代向付款人收款的银行。它通常是付款人的往来银行。
付款人，又称受票人，是指根据托收指示被提示单据并被要求付款或承兑汇票的单位，也就是进口商。
托收结算方式按照托收汇票是否附有商业货运单据，可分为光票托收和跟单托收两种。
光票托收是指委托人仅开立汇票，而不随附任何商业货运单据，委托银行收取款项的托收方式。在汇票托收时虽附有发票、垫款清单等单据，但不是整套货运单据，这也属于光票托收。光票托收通常适用于收取货款尾数、代垫费用、佣金、样品费、索赔款等小额款项。
跟单托收是指委托人开立跟单汇票，连同整套货运单据一并交给银行并委托银行收取款项的托收方式。跟单托收根据交单的条件不同，又可分为付款交单和承兑交单两种。
付款交单是指代收行必须在付款人付清票款后，才将货运单据交给付款人的一种交单条件。付款交单按其支付的时间不同，还可分为即期付款交单和远期付款交单两种。
①即期付款交单：即期付款交单是指代收行提示汇票给付款人，付款人见票后立即付款赎单的交单条件。
②远期付款交单：远期付款交单是指代收行提示汇票给付款人要求承兑，付款人承兑汇票后，待汇票到期日付清票款，赎取货运单据的交单条件。
承兑交单是指代收行待付款人承兑汇票后，就将货运单据交给付款人，于汇票到期日由付款人履行付款义务的一种交单条件。
该基本程序分述如下：
(1)出口商装运商品上船：出口商按合同的要求装运商品上船。
(2)开出即期汇票办理托收：出口商开出即期汇票，填写托收申请书，连同全套货运单据，送交托收行办理托收。
(3)向代收行邮寄即期汇票及货运单据：托收行将即期汇票连同全套货运单据邮寄给代收行。
(4)代收行向进口商提示付款：代收行收到即期汇票连同全套货运单据后向进口商提示付款。
(5)进口商付款赎单：进口商付清款项，赎取全套货运单据。
(6)汇交托收行已收妥的款项：代收行收取款项后，将款项汇交托收行。
(7)通知款项收妥入账：托收行通知出口商款项收妥入账。
该基本程序分述如下：
(1)出口商装运商品上船：出口商按合同的要求装运商品上船。
(2)开出远期汇票办理托收：出口商开出远期汇票，填写托收申请书，连同全套货运单据送交托收行办理托收。
(3)向代收行邮寄远期汇票及货运单据：托收行将远期汇票连同全套货运单据邮寄给代收行。
(4)代收行向进口商提示承兑：代收行收到远期汇票和全套货运单据后向进口商提示承兑。
(5)进口商承兑汇票：进口商承兑汇票后代收行保留汇票及全套货运单据。
(6)到期日进口商付款赎单：汇票到期日进口商付清票款，赎取全套货运单据。
(7)汇交已收妥的款项：代收行收取款项后向托收行汇交已收妥的款项。
(8)通知款项收妥人账：托收行通知出口商款项已收妥入账。
该基本程序分述如下：
(1)出口商装运商品上船：出口商按合同的要求装运商品上船。
(2)开出远期汇票办理托收：出口商开出远期汇票，填写托收申请书，连同全套货运单据送交托收行办理托收。
(3)向代收行邮寄远期汇票及货运单据：托收行将远期汇票连同全套货运单据邮寄给代收行。
(4)代收行向进口商提示承兑：代收行收到远期汇票和全套货运单据向进口商提示承兑。
(5)进口商承兑汇票取得货运单据：进口商承兑汇票后，取得全套货运单据，代收行仍保留汇票。
(6)到期日进口商付清款项：汇票到期，代收行提示付款，进口商付清款项。
(7)汇交已收妥的款项：代收行向托收行汇交已收妥的款项。
(8)通知款项收妥人账：托收行通知出口商款项已收妥入账。
托收结算方式手续较简单，银行费用较低，出口商必须先将商品装运上船后，才能向银行办理托收。收汇较有把握，不会轻易发生钱、货两空。然而托收毕竟是建立在商业信用基础之上的，如果进口商由于某种原因，不按合同履行付款义务，出口商将蒙受损失。即使跟单托收，也有可能承担风险，即：发货后进口地的货价下跌，进口商不愿付款，就借口货物规格不符或包装不良等原因而要求减价;因政治或经济原因，进口国家改变进口政策，进口商没有领到进口许可证，或是申请不到进口所需的外汇，以致货物运抵进口地而无法进口，不能付款等。
进口商收到银行转来的跟单托收付款交单结算凭证，在支付款项赎取全套货运单据时，借记“商品采购”账户，贷记“银行存款”账户。
例如，**电器进出口公司向日本进口电器一批，收到银行转来的跟单托收付款交单凭证及全套货运单据，计货款37500美元，予以支付，当日美元汇率中间价为8.28元。作分录如下：
借：商品采购310500
贷：银行存款——外币存款(US$37500×8.28)310500
出口商按合同要求装运商品上船，在向银行办妥托收手续后，借记“应收外汇账款”账户，贷记“自营出口销售收入”账户。俟收到货款时，再借记“银行存款”账户，贷记“应收外汇账款”账户。
例如，**服装进出口公司向****斯公司出口服装一批。
(1)9月1日，根据合同规定销售给****斯公司服装一批，货款48000美元，当日美元汇率中间价为8.28元，服装已装运上船，并向银行办妥跟单托收手续。作分录如下：
借：应收外汇账款(US$48000×8.28)397440
贷：自营出口销售收入397440
(2)9月20日，收到银行转来****斯公司支付48000美元的收账通知，当日美元汇率中间价为8.27元。作分录如下：
借：银行存款——外币存款(US$48000×8.27)396960
汇兑损益480
贷：应收外汇账款——(US$48000×8.28)397440
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