外资企业董事会成员组成变更程序

外商投资企业董事会成员变更程序

一、董事会成员变更类型

公司董事会成员的变更可分为两种类型。

第一种类型

当董事会成员变更的产生程序或人数与公司合同和章程规定一致时，应在董事会变更决议或决定作出之日起30日内向工商登记机关办理备案手续，并提交以下材料：1. 公司董事会决议2. 《公司董事变动备案表注3》3. 新任董事的委派书及身份证复印件或护照复印件4. 加盖原工商登记机关档案室专用章的公司章程及董事会成员名单复印件。

第二种类型

当董事会成员变更的产生程序或人数与公司合同和章程规定不一致时，应在董事会变更决议或决定作出之日起30日内申请变更登记，并提交以下材料：1. 法定代表人签署的《外商投资企业变更登记申请书》2. 公司董事会决议3. 原外资审批机关的批准文件4. 合同、章程修改对照表5. 新一届《董事会成员名单》6. 经委派方签字盖章的新任董事委派书及身份证复印件或护照复印件7. 加盖原工商登记机关档案专用章的公司章程及董事会成员名单复印件8. 公司营业执照正、副本9. 其他相关文件、证件。

注意事项

1. 材料填报

应使用钢笔、毛笔或签字笔工整地书写。表式及文件、证件上要求本人签字的必须由本人亲笔签署，不能以私章替代。凡未注明可提供复印件的表式及文件、证件等申报材料，必须提供原件。申请人提交时需出示相应的原件供工商登记机关进行核对。如确有特殊原因不能出示进行核对的，应在复印件上注明“本复印件内容与原件一致”并加盖该单位印章。投资人可委托他人办理登记，被委托办理登记的人员，应出具本人身份证和委托方签署的书面委托书。

2. 公司董事会决议

应写明同意公司变更某登记事项及修改合同和章程。董事会决议应由董事会成员签字，董事会成员签字人数应符合公司合同和章程的规定。如某公司章程规定股权转让需经全体董事出席并一致同意方能通过，则该公司董事会决议应由全体董事签字才能生效。

3. 表式领取

表式由工商登记机关制发，申请人可到工商登记机关的注册专窗领取。

4. 合同、章程变动情况对照

对照表应列示合同、章程的变动情况。对照表应由投资各方盖章、签字，并需经原外资审批机关确认。若不涉及合同和章程的变更，则无需提供此表。