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召开股东大会的程序是怎样的

时间:2024-02-06 浏览:13次 来源:由手心律师网整理
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召开股东大会首先要召集,由公司董事会召集并将会议召开时间、地点、事项等通知股东。对于股东大会,股东可以亲自出席会议,也可以委托代理人代为出席和表决。手心律师网小编将为您详细介绍关于召开股东大会的程序。

召开股东大会的程序

会前1:会议筹备

1、确定召开股东大会。

2、进行会务组织。

3、提出会议提案,并确定会议议程。

4、准备会议所需的资料。

会前2:会议通知

会前3:会前检视

1、修正会议议题。

2、印发会议资料。

3、进行签到和清点参会人数。

4、落实委托授权签字。

5、关注签字事项的准备。

会中:审议及决议

1、由律师见证会议进行。

2、对会议议题进行审议并进行表决。

3、记录会议内容并进行签字。

4、制定并签署会议决议。

会后:善后,开启新的循环

1、出具法律意见书。

2、补正会议所需的资料。

3、发文通知相关人员。

4、准备并披露相关文件。

5、将会议记录归档。

召开股东大会的情形

一、召开定期股东大会的情形

1、有限公司

(1)根据公司章程的规定,定期股东大会应按时召开。

(2)股东会定期会议每两次会议之间的最长间隔期限以及具体召开时间,应由公司章程决定。定期会议应按照章程规定的时间准时召开,不得无故取消、提前或延迟。

2、股份有限公司

股东大会应当每年召开一次年会。

二、召开临时股东会议的法定情形

1、有限公司(《公司法》第40条)

当代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事、监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议时,应当召开临时会议。

2、股份有限公司(《公司法》第101条)

根据《公司法》第101条的规定,以下情形之一应在两个月内召开临时股东大会:

(1)董事人数不足法定人数或公司章程规定的人数的三分之二。

(2)公司未弥补的亏损达到实收股本总额的三分之一。

(3)单独或合计持有公司百分之十以上股份的股东提出请求。

(4)董事会认为必要时。

(5)监事会提议召开。

(6)公司章程规定的其他情形(例如,当公司股价下跌至一定幅度时,必须召开临时股东大会)。

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