公司减资流程与法律要点

公司减少注册资本的程序

一、股东会决议

公司股东大会应作出减资决议，并对公司章程进行相应修改。该决议必须经过代表2/3以上表决权的股东通过。决议内容包括减资后的公司注册资本、股东权益和债权人利益的安排、章程的修改事项以及股东出资及比例的变化等。

二、编制资产负债表及财产清单

公司需要编制资产负债表和财产清单，详细记录减资后的资产和负债情况。

三、通知或公告债权人

公司应在减资决议作出之日起10日内通知债权人，并在30日内至少在报纸上公告三次。债权人在接到通知书后30日内，未接到通知书的债权人在第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或提供相应担保。

四、办理减资登记手续

公司需要办理减资登记手续，自登记之日起减资生效。

有限公司减少注册资本的变更登记

办事依据

《公司法》、《公司登记管理条例》、《公司注册资本登记管理暂行规定》

办事部门

1、在公司住所所在地的原登记机关办理；2、公司住所在特区且股东全部为自然人的有限公司，在公司住所所在地辖区工商分局办理；3、其他有限公司在市工商局注册分局办理。

办事条件

1、公司减少后的注册资本总额不得低于法定最低限额；2、公司在报纸上连续三次公告减少注册资本的公告，且距第一次公告时间已满90日；3、公司应清偿债务或提供相应担保。

提交文件

1、由公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；2、公司股东会关于减少注册资本的决议；3、公司章程修正案或新的公司章程；4、公司在30日内在报纸上连续三次公告减少注册资本的相关证明；5、公司债务清偿报告或债务担保情况说明；6、具有法定资格的验资机构出具的验资证明；7、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。

办事程序

1、公司准备齐全文件后，由公司指定代表或委托的代理人凭相关代理证明向登记机关申请，登记机关受理后发给《企业登记受理通知书》；2、领照人凭《企业登记受理通知书》及身份证到登记机关缴纳登记费，领取《企业法人营业执照》；或领取《企业登记驳回通知书》。

办事时限

5个工作日

收费标准

变更登记费100元；营业执照副本工本费每个10元。

减少注册资本的条件

一、原有资本过剩

如果原有公司资本过多，保持资本不变将导致资本在公司中的闲置和浪费，并增加了分红的负担。

二、公司严重亏损

公司资本总额与实际资产之间的差距过大，导致公司资本失去了证明公司信用状况的法律意义。