申请表中应详细说明减少注册资本的原因以及调整后的投资总额和注册资本数额。申请书还应明确表示企业没有经济纠纷，且未进入司法或仲裁程序。如果企业以设备投入为减少注册资本的方式，还需明确说明投资总额内设备的进口情况。如果企业按原投资总额免税进口设备、原材料等的金额超过减少后的投资总额，应向海关报请审核是否需要补税。
以下情况的企业不能申请调整投资总额和注册资本：
（一）现行法律、法规对注册资本有下限规定，其调整后的注册资本低于法定资金数额；
（二）企业有经济纠纷，且进入司法或仲裁程序；
（三）企业在合同或章程中对生产、经营规模有最低规模规定，其调整后的投资总额小于最低规模；
（四）中外合作经营企业合同中规定外方可先行回收投资，且已回收完毕。
申请书需加盖企业公章，并由董事长签字。独资企业且无董事会的，由法定代表人签字。
注：
1. 提交复印件和翻译件时，需在其内容上注明与原件一致，并由申请人或被委托人签字并加盖公章。
2. 书写和签字部分应使用蓝黑或黑色墨水。
3. 提交的外文文件和证件应附中文翻译件。
企业材料齐备且经审查无误后，原审批机关将初步答复同意企业调整投资总额和注册资本的申请。
企业应在原审批机关初步答复同意企业调整投资总额和注册资本之日起10日内通知债权人，并在30日内在省级以上报纸上至少公告3次。债权人自接到通知之日起30日内，未接到通知书的债权人自第一次公告之日起90日内，有权要求企业清偿债务或提供相应的担保。
企业经过3次公告后，需向原审批机关提交公司在报纸上三次登载公司调低注册资本公告的证明、债务清偿或债务担保情况的说明，以及上述1、5、6、8、9项文件。原审批机关应在收到上述文件之日起30日内，做出批准或不批准的决定。
包含《企业变更（备案）登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格。请根据不同变更事项填写相应内容。
需由股东签字、盖章，并由公司法定代表人签字并加盖公司公章。
减资公告需在公告之日起45日后，方受理减资申请。
由法定代表人签署，内容包括减资原因、债务清偿或债务担保情况，以及减资后不会侵犯债权人利益的承诺。
特别提醒：
1. 建议在登记过程中不更换被委托人。如被委托人发生变化，请重新提交指定（委托）书。
2. 如果委托有资格的登记注册代理机构办理，应提交代理机构营业执照复印件、指派函、委托书、代理人员的资格证明及身份证明，并加盖该代理机构公章。
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