对两种财产清查制度的浅析

财产清查的两种制度

1. 永续盘存制

永续盘存制是一种制度，根据会计凭证在相关账簿中进行连续登记，以及随时结算财产物资的增加或减少。

永续盘存制是通过账面上的收入、发出和存储进行连续登记和计算，以反映财产物资的情况。因此，它被称为“永续盘存制”。此外，由于它是在账面上进行库存计算，所以也被称为“账面盘存制”。

永续盘存制的基本公式为：上次结存数 + 本次增加数 - 本次减少数 = 当时结存数。

采用永续盘存制，可以及时了解企业各项财产物资的收发和结存情况，有利于动态管理财产物资的流量和存量，以及财产物资的保管。然而，采用永续盘存制时，会计核算的工作量较大，并且如果财产物资的实际库存出现问题，很难察觉。因此，即使采用永续盘存制，仍然需要定期或不定期进行实地盘点，以核实账面上的财产物资数。

2. 实地盘存制

实地盘存制是一种制度，日常登记财产物资明细账时，只记录收入数，然后根据实地盘点数倒推出发出数，并据此进行入账。

实地盘存制的特点是平时不记录发出数，而是通过实地盘点数倒推确认发出数。其基本公式为：期初结存数 + 本期收入数 - 期末实地盘存数 = 本期发出数。

实地盘存制在日常核算工作中相对简单，但不能反映财产物资的动态和结存情况。此外，以存计耗倒推成本的方法可能掩盖管理中存在的问题，如不合理的损耗、短缺、盗窃、丢失和差错等。因此，实地盘存制通常只适用于品种繁多、收发频繁的物资，如零售商店和超市的非贵重商品、鲜活商品等。在日常不方便使用永续盘存制的情况下，方可采用实地盘存制。然而，实地盘存制并非适用于所有情况，对于个体户和夫妻店等情况，需要慎重考虑。