永续盘存制是一种制度,根据会计凭证在相关账簿中进行连续登记,以及随时结算财产物资的增加或减少。
永续盘存制是通过账面上的收入、发出和存储进行连续登记和计算,以反映财产物资的情况。因此,它被称为“永续盘存制”。此外,由于它是在账面上进行库存计算,所以也被称为“账面盘存制”。
永续盘存制的基本公式为:上次结存数 + 本次增加数 - 本次减少数 = 当时结存数。
采用永续盘存制,可以及时了解企业各项财产物资的收发和结存情况,有利于动态管理财产物资的流量和存量,以及财产物资的保管。然而,采用永续盘存制时,会计核算的工作量较大,并且如果财产物资的实际库存出现问题,很难察觉。因此,即使采用永续盘存制,仍然需要定期或不定期进行实地盘点,以核实账面上的财产物资数。
实地盘存制是一种制度,日常登记财产物资明细账时,只记录收入数,然后根据实地盘点数倒推出发出数,并据此进行入账。
实地盘存制的特点是平时不记录发出数,而是通过实地盘点数倒推确认发出数。其基本公式为:期初结存数 + 本期收入数 - 期末实地盘存数 = 本期发出数。
实地盘存制在日常核算工作中相对简单,但不能反映财产物资的动态和结存情况。此外,以存计耗倒推成本的方法可能掩盖管理中存在的问题,如不合理的损耗、短缺、盗窃、丢失和差错等。因此,实地盘存制通常只适用于品种繁多、收发频繁的物资,如零售商店和超市的非贵重商品、鲜活商品等。在日常不方便使用永续盘存制的情况下,方可采用实地盘存制。然而,实地盘存制并非适用于所有情况,对于个体户和夫妻店等情况,需要慎重考虑。
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