个人在申请专利时，需以书面形式提交申请文件，并由申请人签字或盖章。申请文件必须按照专利局规定的统一格式填写，并在填写完表格后递交给专利局进行审查。
1. 申请专利所需文件
(1) 申请发明专利所需文件：发明专利请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要，有附图的需同时提交说明书附图和摘要附图。以上文件需一式两份。如需减缓专利费用，可同时提交费用减缓请求书两份。
(2) 申请实用新型专利所需文件：实用新型专利请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要、说明书附图、摘要附图。以上文件需一式两份。如需减缓专利费用，可同时提交费用减缓请求书两份。
(3) 申请外观设计专利所需文件：外观设计专利请求书一式两份、外观设计图或照片一式两份、要求保护色彩的需提交彩色和黑白的图或照片各两份、外观设计简要说明一式两份。如需减缓专利费用，可同时提交费用减缓请求书两份。
2. 申请费及其他费用的减缓
在递交专利申请文件时，可同时提交费用减缓请求书。费用减缓请求书中应说明减缓理由。对于个人申请减缓的情况，需提供年收入情况；对于多人共同申请的情况，需提供每个人的年收入情况。同时需明确要求减缓的各种费用种类。可减缓的费用种类包括申请费、审查费、维持费、复审费以及专利批准后前三年的年费。以上五种费用可同时提出减缓申请。
3. 专利申请文件的递交
专利申请文件可直接递交给专利局，也可通过邮局挂号邮寄。申请文件一般不允许折叠，应使用能装下A4纸的信封并以挂号方式邮寄。推荐使用邮局的"特快专递"服务进行邮寄。
中国知识产权局国家专利局地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号，邮编100088。
专利申请文件递交或通过邮局挂号邮寄至：中国专利局专利受理处。
专利费用直接递交或通过邮局邮寄至：中国专利局费用管理处。
4. 各种费用的交纳
各种费用可在规定时间内直接向专利局交纳（递交申请文件时，可当场交纳申请费），也可在规定时间内通过邮局汇款交纳。通过邮局递交申请文件的情况下，在收到专利局发出的"受理通知书"后约一个月左右，需在申请日起两个月内交纳申请费。
专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利，不同类型的专利申请需要递交不同的文件，但递交时都需一式两份。
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