在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。
笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。
1、商标证件档案。
收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。
2、商标使用档案。
收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。
3、商标广告档案。
出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。
4、商标宣传档案。
报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。
5、商标荣誉档案。
企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。
6、商标保护档案。
商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件
商标国际注册的便利性与经济性。通过加入《商标国际注册马德里协定》及其《议定书》，手续更简便，可以在一份申请中指定多个成员国，避免了逐一国家申请的繁琐。费用更划算，指定的国家越多越合算，整体费用比通过国家渠道申请注册要少得多。时间更节省，一般6个月即可
商标在申请过程中的使用问题。商标使用需符合《商标法》的规定，用于商品等以识别来源。商标在申请过程中可以使用，但不受法律保护。商标注册事项变更需遵守规定，如有不当可撤销。必须使用注册商标的商品需核准注册。申请注册和使用商标应遵循诚实信用原则，使用人应对
商标局审查核准后发布公告。双方的主题资格证明，营业执照副本或身份证件、转让协议、公章，通常情况需要核对原件和签字;如果是注册商标转让的，需要核对商标注册证原件，如果是申请商标转让的，需要核对商标局的商标受理通知书原件。
、可以自行申诉;、委托代理公司申诉。、申诉书，写明申诉人与被申诉人具体概况和申诉原因;、商标注册证或商标注册证明;淘宝被投诉侵犯知识产权，是指卖家网售的商品涉嫌侵犯了别人的知识产权，该知识产权可能是专利、商标、著作权等。知识产权是指人们就其智力劳动成果
