在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。
笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。
1、商标证件档案。
收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。
2、商标使用档案。
收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。
3、商标广告档案。
出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。
4、商标宣传档案。
报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。
5、商标荣誉档案。
企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。
6、商标保护档案。
商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件
没有商标的品牌无法加盟的问题，强调商标在品牌加盟中的重要性。品牌加盟需总部拥有品牌并取得商标注册证。同时，介绍了加盟店发展的分流特征，包括向超级市场和规模化大店发展，以及通过升级换代和连锁经营机制提高商品专有程度等。
加盟与商标的关系。加盟是参加某一团体，在商业领域指商业品牌的代理加盟，建立的是持续契约关系。加盟特许经营有多种形式。在加盟前，加盟者应要求总部出示商标注册证，确认总部拥有所代理的品牌。商业特许经营是指拥有经营资源的企业以合同形式将其拥有的经营资源许可
餐饮店是否可以加盟的问题，指出只有拥有注册商标、企业标志等经营资源的企业才能从事特许经营活动。同时，文章提到了加盟时需要注意的事项，包括商标注册证、供货价格以及签订正式合同等。
商标侵权维权的法律程序。首先，权利人需全面收集侵权证据，为后续维权提供依据。其次，可向工商行政管理部门或人民法院提出处理请求或提起诉讼。投诉时需准备投诉书、营业执照、商标注册证、侵权证据及代理委托书等材料。
