催款函的具体内容是什么

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　　一、催款函的具体内容是什么

　　１、债务人的称呼。如债务人姓名，单位负责人，法定代表人的姓名、职务，法人名称或者组织机构的名称。

　　２、催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据，债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。

　　３、债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。

　　４、具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式，债务人应当支付的具体款项和金额（包括货款数量、违约金或者银行利息等），债务人对催款函的答复期限。

　　５、债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。

  

　　　二、催款方在制作中应注意以下事项

　　（一）催款函应包括以下内容：

　　１、欠款方名称；

　　２、欠款事项；

　　３、欠款时间；

　　４、欠款原因；

　　５、欠款金额；

　　６、发票编号；

　　７、催款方的银行账号；

　　８、最后付款期限。

　　（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　１、催款方的联系人；

　　２、联系电话；

　　３、联系地址。

　　（三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　１、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　２、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　（四）尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　以上就是手心律师网小编对于催款函的具体内容是什么的相关解答。综上所述，我们可以了解催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。如还有其他疑问，欢迎在线咨询。