实缴和认缴是公司增资过程中的两个重要概念，它们在公司资本的实际注入和法律登记方面有所不同。
实缴是指公司根据其营业执照上注册资本的金额，必须在验资账户中注入相应的资金。实缴占用了公司大部分的资金，从一定程度上影响了公司的发展和运营效率。
认缴是指工商部门登记注册公司时确定的总额，不需要实际缴纳资金，也不再需要验资证明文件。根据公司章程的规定，股东只需要按照约定的期限每年缴纳认缴金额即可。认缴制度可以有效提高公司的发展力度，降低企业的成本。
公司增资的实缴或认缴方式取决于公司设立时是否采用认缴制度。根据国务院《注册资本登记制度改革方案》中的规定，暂不实行注册资本认缴登记制的行业应采用实缴制度，其他行业则应采用认缴制度。具体的认缴限额和认缴期限已经由新《公司法》全面取消，由股东自行约定。
股东同意公司增资，并出具股东会决议和章程（或章程修正案）。
准备开立验资账户所需的材料包括营业执照原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件、开户许可证原件、公章、财务章、法人章、股东章、股东身份证原件、增资股东会决议及验资户银行的各种开户表格。
将各个投资人的资金按照投资比例打入增资资本账户，并联系会计师事务所索取询证函，然后到验资账户银行领取进账单、对账单和询证函。
携带增资股东会决议、章程修正案或章程及公司相关证件到会计师事务所出具增资验资报告。报告出具后，将其提交给工商局办理增资变更事项。所需材料包括营业执照正副本、企业变更登记申请书、股东会决议、章程、增资验资报告。5个工作日后，可领取更新后的营业执照。
完成营业执照增资后，办理验资账户的销户手续。销户所需材料包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、财务章、法人章、股东章、投资人身份证。首先填写销户材料，然后提交银行柜台，将增资验资户资金转入公司的基本账户，完成验资账户的销户。
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