日期：XXXX年XX月XX日
受处罚人：XXX
所属部门：XXXX
任职务：XXXX
1、处罚事由：
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2、处罚类型：
经济处罚：______________________________
行政处罚：________________________________________
3、本人意见：
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签名：XXXX 日期：XXXX年XX月XX日
4、人事部意见：
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签名：XXXX 日期：XXXX年XX月XX日
5、所属部门主管意见：
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签名：XXXX 日期：XXXX年XX月XX日
6、公司领导意见：
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签名：XXXX 日期：XXXX年XX月XX日
备注：
1. 本处罚通知书一式三联，受处罚员工、财务部及人事部各执一份。
2. 本处罚通知书记入员工档案，并作为员工考评的依据之一。
3. 受处罚员工在接到本通知后如有异议，于七日内以书面形式向总经理提出申诉。
4. 本处罚通知书处罚生效日期为一个月，即从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
1、处理人性化
要给予违纪员工尤其是一般违纪的员工申辩解释的权利和渠道，鼓励和帮助员工改正错误。
2、要证据完备化
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第13条规定：“因用人单位做出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。”
3、要程序合法化
法律规定用人单位不得克扣工资，造成经济损失的除外，即使造成经济损失，扣款也不超过月工资的20%。根据《工资支付暂行规定》第十五条，用人单位可以代扣劳动者工资的情况包括：
1、用人单位代扣代缴的个人所得税；
2、用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；
3、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；
4、法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。
根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿可从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
综上所述，员工违规处罚通知书格式已在上文中给出，另外还介绍了处罚时的注意事项和劳动法对员工违规处罚的规定。如有其他法律问题，请咨询我们手心律师网的律师。
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