著录项目变更申请书的撤回程序

一、撤回变更请求的时机和责任

当事人应当在相关部门对提交的著录项目变更请求作出结论之前提交撤回变更请求。如果手续合格，行政行为已经生效，当事人应当承担其请求行为所产生的后果，除非当事人能够提供证据证明请求行为并非其本人所为。这种情况可能涉及到专利侵权行为或冒用当事人姓名等法律问题，当事人可以向人民法院寻求救济。

二、撤回变更请求的资格和证明文件

根据我国专利审查指南的规定，有资格办理著录项目变更手续的人包括申请人（专利权人）或其委托的专利代理机构。这一规定对著录项目变更请求人的限定在一定程度上确保了变更请求的真实性和有效性。根据“谁请求谁撤回”的原则，撤回变更请求的请求人应当是变更请求的请求人本人。此外，当事人提交的证明文件也在一定程度上反映了当事人的意愿，但具体应提交何种证明文件应根据具体情况具体分析。

三、撤回变更请求的分类和审查标准

著录项目变更涉及的专利相关人包括申请人（专利权人）、发明人、联系人和专利代理机构。申请人（专利权人）享有专利申请权（专利权），发明人享有署名权和获得报酬的权利，联系人是代申请人（专利权人）接收信函的收件人，无实体上的权利，而专利代理机构受申请人（专利权人）委托办理专利事项，本身对该专利不享有实体权利。因此，撤回变更请求可以概括为两类：一类涉及他人实体权利的，包括撤回变更申请人（专利权人）和发明人的请求；另一类不涉及他人实体权利的，包括撤回变更联系人和专利代理机构的请求。对于第一类请求，由于可能损害他人的权益，审查应当相对严格，需要取得相关人的同意。例如，撤回因更名请求申请人（专利权人）变更的，可以由委托的专利代理机构提交撤回变更请求，并同时提交申请人（专利权人）签章同意撤回的证明文件。撤回因专利权转移请求申请人（专利权人）变更的，除提交符合规定的撤回变更请求外，还应当提交变更前后申请人（专利权人）双方签章同意撤回的证明文件。对于第二类请求，当事人只需提交符合规定的撤回变更请求即可。

四、撤回变更请求的审批和救济途径

根据前面的分析，我们可以基本确定撤回变更请求的审查标准。但如果因为撤回变更请求人不合格或未提交合格的证明文件而未被批准，相关部门应当向当事人提供合理的救济途径。建议在对可补正的撤回变更请求发函告知缺陷后，设立合理的期限。如果当事人在期限内重新提交合格的撤回变更请求，可以准予撤回。否则，期限届满后可以对原著录项目变更请求进行审批。