如何确认股东资格

一、股东资格认定具有重要意义

近年来，争夺股权的现象较为普遍，在盈利能力较强的公司尤其是有限责任公司尤甚。股东身份长期真假不分、扑朔迷离，必然阻碍公司正常经营，增加股东行权成本，挫伤投资热情。因此，如何认定股东资格，具有非常重要的意义。依照《民事诉讼法》规定，证据包括八类。认定股东资格的证据并非仅限于书证，更非简单地局限于出资证明书、股东名册与公司登记机关的登记资料。

二、源泉证据是基础性证据

股权关系是有因关系，因出资法律行为所创设。源泉证据也称基础证据，就是证明股东取得股权的基础法律关系的法律文件。股东原始取得股权的源泉证据是指能够证明股东依靠自己的出资行为而原始取得股权的证据。源泉证据既包括冠以“出资证明书”的书证，也包括能够证明股东认缴和(或)实缴出资的各类证据，如公司章程、公司设立协议、股东协议、增资扩股协议中有关股东认缴出资的约定，以及股东向公司实缴出资后公司出具的确认其已收到股东股权投资款的收据、股东向公司银行账号汇款后银行出具的汇款回单等各类相关证据。股东继受取得股权的证据系指股东从他人之手继受取得(传来取得)股权的证据。包括股权转让合同、赠予合同、遗嘱、遗赠抚养协议、离婚的判决书或调解书、夫妻财产分割协议、共有财产分割协议、国有股权划拨决定等。

三、推定证据的效力

股权的实质是股东与公司之间的法律关系。股权具有请求权、相对权的色彩。因此，法律有理由推定公司知道自己的股东是谁。正是基于这一法律逻辑，当事人向人民法院起诉请求确认其股东资格的，应当以公司为被告，与案件争议股权有利害关系的人作为第三人参加诉讼。股东资格获得公司确认的意思表示并不仅表现为股东名册，还广泛地表现在公司向股东发送的参加股东会会议的通知、通知股东受领公司分配的股利的通知等。即使某公司没有置备股东名册，倘若公司向某人多次分配股利、多次发送年度财务会计报告、多次通知参加股东会会议，也应解释为公司确认其为股东的意思表示。

四、对抗证据具有公示透明性

对抗证据(公示信息)主要指在公司登记机关登记在案的章程等登记文件。公司应当将股东的姓名或名称及其出资额向公司登记机关登记;登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或变更登记的，不得对抗第三人。根据法律规定，有限责任公司股东变更时，公司有义务办理股东变更登记手续;股份公司的股东变动时，公司无须办理股东变更登记手续。因而，股份公司的股东资格很难求证于公司登记机关。至于上市公司的股权登记，中国**登记结算公司作为法定登记结算机构，搜集和开放查询的股权登记信息具有公示公信效力，尤其是保护第三人善意信赖并对抗非善意第三人的法律效力。

五、各种证据相互冲突时的取舍

以上三类证据相互冲突时，应区分内部法律关系与外部法律关系。在股东与股东、股东与公司之间的股权确认纠纷中，应尽量尊重源泉证据的效力。而在涉及善意第三人的外部关系中，则应尽量尊重对抗证据的效力。为预防证据冲突带来的法律风险，原始取得和继受取得股权的当事人应当在获得源泉证据以后，尽快请求公司将自己的姓名或名称载入公司的股东名册，并请求公司及时前往公司登记机关办理股东变更登记，实现源泉证据、推定证据与对抗证据的三位一体。

六、公司隐名股东受到法律保护

在多数情况下，投资者是显名股东。但在现实生活中，常有投资者实际缴纳全部出资，但将第三人尤其是亲朋好友、秘书、司机等注册登记为公司股东。股权代持现象存在的社会与法律根源五花八门。既然《公司法》未禁止一方当事人为另一方利益而代持股权，就不能因为《公司法》没有出现“隐名股东”的概念，就仓促得出结论，认为隐名股东不具有法律地位。最高人民法院《公司法解释三》第24条再次就实际股东、隐名股东的确认与保护确立了具有可诉性与可裁性的裁判规则，该条款要求实际股东与名义股东之间存在股权代持合意。只要隐名股东能够提供一系列证明其在目标公司有实际缴纳出资、与名义股东之间存在股权代持合意，就应确认股权代持关系以及实际股东、隐名股东的地位。倘若隐名股东还能提供证据证明其在目标公司实际行使了股东权利包括经营管理权乃至控制权的有效证据(包括当事人的陈述、书证、视听资料、电子数据、证人证言)，即使名义股东否认股权代持关系，人民法院和仲裁机构也应明察秋毫，依法确认股权代持关系和实际股东、隐名股东的法律地位。倘若实际股东能够举证证明目标公司早已直接确认自己的实际股东地位，则人民法院或者仲裁机构更应旗帜鲜明地保护实际股东的合法权益。