注册商标使用许可合同的办理步骤

一、委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案

申请人可以选择任何一家国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。所有备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

二、申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请

申请人可以按照以下步骤办理：

1. 准备申请书件。

2. 在商标注册大厅受理窗口提交申请书件。

3. 在打码窗口打收文条形码。

4. 在交费窗口缴纳备案规费。

申请书件的准备

一、应提交的申请书件

1. 商标使用许可合同备案申请书。

2. 申请人为自然人的，应提交身份证的复印件；申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。

3. 商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。

4. 合同文字使用外文的应同时附送相应的中文译本。

5. 自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。

6. 委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。

二、具体要求

1. 所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。

2. 许可合同双方当事人应在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或授权人签字。

3. 申请书的填写应符合以下要求：

(1) 许可人名称、注册证号、商品或服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或服务名称完全相同。

(2) 许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。

(3) 许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

商标使用许可合同必须具备以下条款

1. 许可使用的商标名称及其注册证号码。

2. 许可使用的商品及服务范围。

3. 许可使用的期限。

4. 许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

5. 被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。

注意事项

1. 许可人必须是注册商标所有人或经注册商标所有人授权的许可人，被许可人可以是自然人、法人或其他组织。

2. 商标使用许可合同备案手续由许可人办理。

3. 通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应按商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本，其他申请提交合同复印件，并指明合同原件所在。

4. 通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应按被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本。

5. 商标注册人可以在许可合同中授权被许可人将商标再许可给第三方使用，也可以出具相应的授权书。被许可人再许可第三方使用注册商标的，应提交与原许可人签订的含有允许其许可第三方使用内容的合同原件或由原许可人出具的授权书。上述合同或授权书已在商标局备案的，许可人办理新的再许可备案时，仍应提交上述合同副本或授权书的原件或经公证的复印件。属于多重再许可的，许可人办理再许可备案时，应提交该商标从第一次许可使用到本次许可使用的合同副本、授权书原件或经公证的复印件。

6. 商标转让申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。

7. 对不符合要求的商标使用许可合同备案申请，商标局不予受理或通知许可人补正。许可人应在规定期限内按商标局指定的内容补正，并通过邮寄或直接交送商标局。

8. 商标使用许可合同一旦按约定时间和条件生效，对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身法律效力无影响。但如果合同当事人在订立商标使用许可合同时明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同生效的条件，则除外。

9. 商标使用许可合同提前终止，许可人和被许可人应在双方签订终止协议或法院及仲裁机关做出终止决定之日起3个月内，由许可人报送商标局备案。

10. 商标使用许可合同备案公告刊登在每月出版的第2期《商标公告》上，主要刊登内容为商标注册号、商标、许可人与被许可人名义、许可使用商品、许可使用期限等。

11. 商标使用许可合同备案手续由商标代理机构办理，商标局将有关书件寄交给商标代理机构。

12. 办理商标使用许可合同备案变更申请时，应提交企业登记机关出具的变更证明文件。