1. 投资者申请书（原件）
2. 企业董事会决议（需董事会一致通过，原件）
3. 股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定，原件）
4. 股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业，原件）
5. 经中国注册会计师验证的审计报告（包含资产负债表、财产清单、债权人名单，原件）
6. 国税、地税部门出具的正常纳税情况证明（原件）
7. 债务清偿或债务担保情况的说明（需董事长签字并盖章，原件）
8. 省级以上报纸的减资公告（原件）
9. 通知债权人回执（原件）
10. 验资报告的复印件
11. 上年度经审计的企业财务报表
12. 营业执照的复印件和批准证书的原件
13. 原企业合同章程及批复
14. 审批机关要求的其他材料
1. 减资后的公司注册资本
2. 减资后的股东利益和债权人利益的安排
3. 修改章程的事项
4. 股东出资及其比例的变化等
公司在减少注册资本时，必须编制资产负债表和财产清单。公司应在作出减少注册资本决议后的十日内通知债权人，并在三十日内在省市报纸上刊登减资公告。债权人在接到通知书后的三十日内，未接到通知书的债权人在公告发布后的四十五日内，有权要求公司清偿债务或提供相应担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
公司需要减少注册资本时，应按规定办理相应的变更登记手续。公司减少注册资本将导致公司章程的变更，因此，公司减少注册资本应向登记机关办理变更登记。
股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在十日内注销该部分股份，并依法办理变更登记手续并公告。
股东大会应作出增资或减资的决议，并相应修改章程，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
（一）企业如需调整投资总额和注册资本，应向审批机关提交董事会一致通过的决议和董事长签署的申请书。申请书中应详述缩小生产、经营规模的理由以及调整投资总额和注册资本的数额，并附经中国注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单和营业执照副本。
（二）原审批机关应在收到上述文件后的30日内以书面形式做出是否同意的初步答复。企业应在原审批机关初步答复后的10日内通知债权人，并在30日内在省级以上报纸上至少公告3次。债权人在接到通知后的30日内，未接到通知书的债权人在第一次公告后的90日内，有权要求企业清偿债务或提供相应担保。
（三）企业经过3次公告后，向原审批机关提交公司在报纸上3次登载公司调低注册资本公告的证明以及债务清偿或债务担保情况的说明。原审批机关应在收到上述文件后的30日内做出批准或不批准的决定。原审批机关在做出批准决定后，应将决定同时抄送工商行政管理、税务或海关等有关部门。
（四）企业调整投资总额和注册资本的申请经原审批机关批准后的30日内，按规定向原工商行政管理机关办理变更登记手续，并报国家工商行政管理局备案。
（一）签署股东协议书等法律文件
（二）到原工商登记机关申请变更登记，办理变更登记所需提交的材料：
1. 公司加盖公章的申请报告
2. 公司委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件
3. 公司法定代表人签署的变更登记申请书
4. 股东会或董事会作出的决议，涉及章程变更的应相应修改公司章程：
（1）注册资本变更：提供有合法资格的验资机构出具的验资证明或国有资产管理部门出具的《国有资产产权登记表》；减少注册资本需公告三次
（2）股东变更：需重新提交公司章程、股东会决议、董事会决议、投资协议（股东协议书）、新股东的身份证或营业执照复印件
5. 法律法规规定必须经审批的，国家有关部门的批准文件
6. 工商登记机关所发的全套登记表及其他材料
7. 提交公司《企业法人营业执照》正副本和IC卡
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