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采购合同的审查怎么进行

时间:2023-11-20 浏览:32次 来源:由手心律师网整理
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采购合同审查注意事项

一、合同主体

在审查合同主体时,需确保合同由公司的法定代表人签署,以节省程序。如果合同由代理人签署,则需核实代理人的代理权限、行为能力以及是否为表见代理。此外,还需注意主体的合法性,特别是营业执照是否通过年审。

二、合同标的

合同标的必须合法,例如一般公司交易不能涉及黄金交易。此外,还需注意对方对标的物的所有权。

三、数量

只要公司同意,对于法律顾问来说,购买数量并不重要。

四、质量

质量是审查采购合同时最关注的问题,也是问题最多的地方。在审核合同时,应重点关注合同中的质量问题。由于公司的采购部门通常是独立的,他们只是简单地将合同交给法律顾问,而验收标准也常常模糊不清。

对于采购合同,应由申请采购部门提出详细的质量要求和验收标准。

五、价款

价款并不是法律顾问应关注的问题,但在合同中应确保价款以大写形式呈现。

六、履行期限、地点和方式

在审查合同时,只需注意合同中是否规定了履行期限、地点和方式,通常采购部门会提供这些信息。

七、合同解除、中止、终止

在审查合同时,需注意公司在何种情况下可以单方解除合同,以及双方在何种情况下可以中止或终止合同。

八、违约责任

作为双方无法履行合同时的赔偿方案,合同中的违约责任必须清晰且可操作。例如,如果对方未按规定时间交货,应赔偿总货款的1%。最重要的是,违约责任必须具备可行性,不能仅仅规定对方承担所有责任而没有具体可行的方案。否则,一旦合同出现问题,将需要大量证据来证明自己的损失,操作性将大大降低。

九、争议解决方法

在审查合同时,只需注意管辖法院。对于采购方来说,通常会要求在自己公司所在地的法院解决争议。具体选择应根据自身在合同中的地位而定。绝对不能同时选择仲裁和法院,也不能在选择仲裁时选择非唯一的仲裁机构。

十、其他事项

采购合同中还有一些重要事项,如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间以及知识产权等问题。

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