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合同纠纷咨询
2025.03.22
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总公司是否有权授权分公司代签合同,有哪些规定
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总公司有权授权分公司代签合同,但需遵循一定规定,具体如下:
主体资格要求:
分公司需依法设立并领取营业执照。若未领取营业执照就以分公司名义签订合同,该合同可能无效。例如,某公司设立的分公司在未完成工商登记、取得营业执照前,与第三方签订合作合同,此合同不具法律效力。
分公司需在总公司授权范围内签订合同。若超出授权范围,构成表见代理,合同效力存在不确定性;若未得到总公司追认,可能对公司不发生效力。
授权形式要求:
总公司对分公司的授权应采用书面形式。授权书内容需明确具体,包括授权范围(如业务类型、合同金额限制等)、授权期限、被授权人信息等。例如,授权书可写明“授权XX分公司在2025年1月1日至2025年12月31日期间,签订金额不超过500万元的XX类产品销售合同”。
授权书需由总公司法定代表人或授权代理人签字并加盖总公司公章,以确保授权的合法性和有效性。同时,分公司签订合同时,应在合同上注明“受总公司委托”或“经总公司授权”,并附上授权书复印件,以便合同相对方查阅和留存。
责任承担规定:
因分公司不具有独立法人资格,其民事责任最终由总公司承担。所以,总公司在授权分公司签订合同时,要充分考虑自身风险承受能力和对分公司的管理监督能力。
若分公司在签订合同过程中存在过错,给总公司造成损失,总公司可根据内部规定向分公司或相关责任人追偿。
总之,总公司在授权分公司代签合同时,务必严格遵循相关法律法规和内部规定,确保授权行为的合法合规,有效维护自身及合同相对方的合法权益。
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